Coordinateur(trice) Administratif des Services

Flatchr; Cresserons; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés trimestriels

Réseau CSE

Résumé du poste

Udaf 14, acteur des familles dans le Calvados, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) rattaché(e) à la Directrice des services pour assurer l’organisation des secrétariats et le suivi des dossiers.

Vous coordonnez les services administratifs, veillez aux procédures, accompagnez les équipes et assurez les échanges avec partenaires et tribunaux.

Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous maitrisez les outils informatiques et participez à l’archivage et à l’actualisation des documents.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et administration.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioriser les demandes.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Coordonner et accompagner les secrétariats et harmoniser les pratiques administratives.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des nouvelles mesures.
• Réceptionner, traiter et orienter courriers et documents, y compris ceux transmis par les tribunaux.
• Assurer l’assistanat de la Directrice des services et l’interface avec les interlocuteurs et partenaires extérieurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Rédaction

Informatique

Description du poste

Udaf 14, acteur des familles dans le Calvados, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) rattaché(e) à la Directrice des services pour assurer l’organisation des secrétariats et le suivi des dossiers.

Vous coordonnez les services administratifs, veillez aux procédures, accompagnez les équipes et assurez les échanges avec partenaires et tribunaux.

Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous maitrisez les outils informatiques et participez à l’archivage et à l’actualisation des documents.