Coordinateur(trice) Bureaux et Accueil – Administration

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie); Normandie; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie) recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer l'accueil et le renseignement téléphonique sur plusieurs thématiques des bureaux.

Vous gérerez le courrier, instruirez des dossiers de gestion courante et contribuerez aux demandes d'homologation, tout en participant à la gestion administrative du personnel de proximité et à l'intérim de l'assistant véhicule du site.

Qualifications

• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Capacité à renseigner les usagers (professionnels et public).
• Intérêt pour les échanges avec les équipes internes et les usagers.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner au premier niveau sur certaines thématiques des bureaux.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Instruire des dossiers de gestion courante (ex.: campagne des médailles d'honneur du transport).
• Contribuer au traitement de demandes d'homologation (saisie et traitement partiel).
• Participer à la gestion administrative du personnel de proximité.
• Contribuer à l'intérim de l'assistant véhicule du site.

Connaissances

Bonnes qualités relationnelles

Renseignement téléphonique

Description du poste

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie) recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer l'accueil et le renseignement téléphonique sur plusieurs thématiques des bureaux.

Vous gérerez le courrier, instruirez des dossiers de gestion courante et contribuerez aux demandes d'homologation, tout en participant à la gestion administrative du personnel de proximité et à l'intérim de l'assistant véhicule du site.