Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) — Environnement

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie); Normandie; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’Unité bidépartementale Calvados - Manche. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et de la messagerie, et la saisie des données dans l’application GUN.

Vous préparerez les bilans périodiques, répondrez aux demandes d information des bureaux d'études et des notaires, assurerez le suivi des contrôles des

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative.
• Bonne organisation et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement.

Responsabilités

• réaliser l'accueil téléphonique et physique,
• assurer la gestion du courrier et de la boîte de messagerie,
• saisir les données relatives aux activités dans l'application GUN,
• préparer le bilan périodique des activités à partir de GUN,
• préparer les réponses aux demandes d'informations des bureaux d'études et notaires,
• assurer le suivi des contrôles et préparer les courriers de relance,
• gérer le classement et la documentation
• assurer la suppléance des autres assistant(e)s lors d'absences

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Saisie de données

Communication

Description du poste

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’Unité bidépartementale Calvados - Manche. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et de la messagerie, et la saisie des données dans l’application GUN.

Vous préparerez les bilans périodiques, répondrez aux demandes d information des bureaux d'études et des notaires, assurerez le suivi des contrôles des