Coordinateur support IT Workplace

R&S TELECOM; La Garenne-Colombes; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Storengy recherche un Coordinateur(trice) Support IT Digital Workplace pour coordonner le support sur les postes de travail et les outils collaboratifs.

Vous assurez le pilotage opérationnel, le support technique avancé et les visites sur sites industriels afin de garantir une expérience utilisateur de qualité et le respect des SLA.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes d'information ou équivalent.
• Expérience confirmée dans le support Digital Workplace ou End User Services.
• Expérience en coordination d'activités de support multisites et déplacement terrain.
• Savoir coordonner les techniciens et référents IT sur sites industrielles.

Responsibilities

• Coordonne l'activité quotidienne du support IT et anime la dynamique opérationnelle.
• Assure le rôle de référent technique Digital Workplace et pilote les situations complexes.
• Maintient la qualité de service et contribue à l'amélioration continue des processus.
• Assure la proximité avec les utilisateurs et les référents locaux sur les sites industriels.

Skills

Coordination d'activités de support

Expertise Digital Workplace

Gestion des incidents et demandes

Leadership opérationnel

Education

Bac+3 à Bac+5 en informatique

Tools

ServiceNow

Intune

MECM/SCCM

Job description

Coordinateur(trice) Support IT Digital Workplace.

Environnement

Le service Digital Workplace joue un rôle essentiel dans la mise à disposition et le maintien enconditions opérationnelles des environnements de travail numériques de Storengy. Il veille à fourniraux collaborateurs un environnement de travail performant, sécurisé et adapté à leurs besoins.

• Le support des postes de travail et terminaux mobiles ;
• La gestion des incidents et demandes utilisateurs ;
• Le déploiement, le renouvellement et la configuration des équipements ;
• L'accompagnement des utilisateurs sur les outils collaboratifs ;
• L'amélioration continue de la qualité de service.

Contexte

L'équipe est composée de :

• 3 Techniciens Support IT N1/N2 ;
• 1 Coordinateur Support IT ;
• 1 Responsable Digital Workplace.

L'équipe assure le support Digital Workplace pour :

• 14 sites industriels répartis sur le territoire national ;
• Environ 1 000 utilisateurs ;
• Plus de 3 000 équipements (postes de travail, smartphones, tablettes).

Permis B obligatoire.

Des déplacements réguliers sont réalisés sur les sites industriels Storengy afin d'assurer le suiviopérationnel, la coordination des interventions et le maintien de la proximité avec les utilisateurs etles référent(e)s locaux. (1 à 2 déplacements par mois de 2 à 3 jours).

Finalité du poste

Garantir la qualité de service, la performance opérationnelle et l'efficacité du support DigitalWorkplace en coordonnant l'activité de l'équipe, en veillant au traitement des situations complexes et en apportant une expertise technique sur les sujets nécessitant un niveau d'accompagnementavancé.

Le(la) Coordinateur(trice) Support IT assure un double rôle :

• Coordination opérationnelle du support (environ 60 % du poste)
• Référent technique Digital Workplace (environ 40 % du poste)

. Il agit comme interface entre les utilisateurs, les techniciens de support, les référents IT des sitesindustriels et les équipes d'expertise du Groupe ENGIE.

Missions principales

1. Coordination opérationnelle du support (60%)

   Garantir la bonne organisation des activités de support et assurer la fluidité des opérationsquotidiennes.

   Activités principales

   • Organiser et prioriser les activités de l'équipe support.
   • Répartir les sujets en fonction des compétences, de la charge et des priorités.
   • Superviser le backlog des incidents et demandes.
   • Assurer le suivi des actions critiques et des situations bloquantes.
   • Coordonner les interventions et déplacements sur les sites industriels.
   • Animer les points réguliers de suivi de l'activité.
   • Veiller à la bonne application des processus et procédures de support.
   • Faciliter la coordination entre les techniciens, les référents locaux et les équipes d'expertise.

   Livrables

   • Suivi du backlog.
   • Planification des interventions.
   • Plans d'actions opérationnels.
   • Compte-rendus d'activité.

2. Référent(e) technique Digital Workplace (40%)

   Apporter son expertise sur les sujets complexes et contribuer àl'amélioration du niveau technique de l'équipe.

   Activités principales

   • Assurer le support sur les incidents et demandes complexes.
   • Prendre en charge les escalades nécessitant une expertise avancée.
   • Accompagner les techniciens dans l'analyse et la résolution des problématiques techniques.
   • Réaliser ou piloter les analyses de causes racines (RCA).
   • Identifier et suivre les actions correctives.
   • Contribuer à la définition et à l'amélioration des standards techniques.
   • Assurer une veille technique sur le périmètre Digital Workplace.
   • Participer aux évolutions des services et outils du périmètre.

   Compétences techniques

   • Poste de travail Windows.
   • Microsoft 365 et outils collaboratifs.
   • Gestion des identités et accès.
   • VPN et accès distants.
   • Smartphones et tablettes.
   • Solutions de gestion des terminaux (Intune, MECM/SCCM).

3. Qualité de service et amélioration continue

   Contribuer à l'amélioration permanente de la qualité du support et de l'expérience utilisateur.

   Activités principales

   • Suivre et analyser les indicateurs de performance du support.
   • Identifier les tendances et les problématiques récurrentes.
   • Participer aux revues de service mensuelles.
   • Contribuer au respect des engagements de service (SLA/OLA).
   • Proposer et animer des actions d'amélioration continue.
   • Participer à l'optimisation des processus de support.

   Indicateurs suivis

   • Respect des SLA.
   • Backlog incidents et demandes.
   • Âge moyen des tickets.
   • Taux de résolution.
   • Satisfaction utilisateurs.
   • Répartition de la charge de travail.

4. Gestion des connaissances et accompagnement del'équipe

   Soutenir la montée en compétences et la capitalisation des connaissances.

   Activités principales

   • Maintenir et enrichir la base de connaissances.
   • Garantir la cohérence des procédures et documentations techniques.
   • Capitaliser les retours d'expérience des incidents majeurs.
   • Diffuser les bonnes pratiques techniques.
   • Animer le partage de connaissances au sein de l'équipe.
   • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

   Livrables

   • Documentation technique actualisée.
   • Articles de connaissances.
   • Modes opératoires.
   • Retours d'expérience et plans d'amélioration.

5. Relation avec les sites industriels

   Assurer une proximité opérationnelle avec les utilisateurs et les interlocuteurs locaux.

   Activités principales

   • Maintenir un contact régulier avec les référent(e)s IT des sites.
   • Réaliser des visites régulières sur les implantations industrielles.
   • Identifier les besoins, contraintes et risques opérationnels.
   • Faciliter la coordination entre les sites et les équipes support.
   • Participer à l'amélioration de l'expérience utilisateur.

   Compétences requises

   Compétences techniques

   Indispensables

   • Coordination d'activités de support informatique.
   • Expertise Digital Workplace et environnement utilisateur.
   • Gestion des incidents et demandes complexes.
   • ServiceNow

   Appréciées

   • Sensibilité aux enjeux de la cybersécurité, VPN, MFA …
   • Endpoint Management (Intune, SCCM/MECM).
   • Analyse de performance et suivi d'indicateurs.
   • Gestion de projet / Pilotage
   • Knowledge Management, Reporting et KPI.
   • Méthodes Agile / ITIL

   SoftSkills

   • Leadership opérationnel.
   • Sens du service et de la satisfaction utilisateur.
   • Communication et pédagogie.
   • Organisation et gestion des priorités.
   • Capacité d'analyse et de diagnostic.
   • Sens de la coordination.
   • Esprit d'équipe.
   • Capacité à influencer sans responsabilité hiérarchique.
   • Autonomie et prise d'initiative.
   • Capacité à représenter l'équipe support auprès des utilisateurs et interlocuteurs des sitesindustriels.
   • Aisance relationnelle dans un environnement multisite.

   Responsabilités

   Le titulaire du poste :

   • Coordonne l'activité quotidienne du support IT.
   • Anime la dynamique opérationnelle de l'équipe.
   • Assure le rôle de référent technique Digital Workplace.
   • Contribue à la montée en compétences des techniciens.
   • Pilote les situations complexes nécessitant une coordination particulière.
   • Participe à l'amélioration continue de la qualité de service.
   • Représente le support Digital Workplace auprès des référents IT des sites.

   Responsabilités non couvertes par le poste

   Le poste ne comprend pas de responsabilités hiérarchiques directes.

   Restent sous la responsabilité du Responsable Digital Workplace :

   • Recrutement ;
   • Entretiens annuels ;
   • Gestion des congés et absences ;
   • Gestion budgétaire ;

   Profil recherché

   Formation

   • Bac +3 à Bac +5 en informatique, systèmes d'information ou équivalent.

   Expérience

   • Expérience confirmée dans le support Digital Workplace ou End User Services.
   • Expérience en coordination d'activités de support.
   • Expérience technique solide Digital Workplace
   • Connaissance des environnements multisites appréciée.
   • Expérience dans un environnement multisite ou industriel appréciée.
   • Habitude des déplacements terrain et de la relation avec des utilisateurs répartis sur plusieurssites.

   Positionnement dans l'organisation

   Rattachement hiérarchique :

   Responsable Digital Workplace

   Interactions principales

   • Technicien(ne)s Support IT N1/N2
   • Référent(e)s IT locaux des sites industriels
   • Service Delivery Manager
   • Équipes d'expertise Groupe ENGIE
   • Équipes Cybersécurité
   • Chef(fe)s de projet Digital Workplace
   • Utilisateurs métiers