Coordinateur Services Généraux – Opérations Locaux

JACOBS DOUWE EGBERTS; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / Participation

Remboursement 75% titre de transport

Tickets restaurant Swile: 12,10€ par j

Accès à une salle de sport Odéon

Chèques vacances et dotations café

Résumé du poste

JDEPeet's recherche un Coordinateur des services généraux (H/F) pour le site d Odéon à Paris. Vous assurez la gestion opérationnelle et administrative des locaux et servez de point de contact pour les collaborateurs et les prestataires.

Vous gérez les espaces, le courrier, les badges et les demandes via l’outil GP; coordonnez les prestataires et le suivi des stocks, avec une attention au budget et à l’amélioration des processus.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance ou expérience avec SAP ou outils de gestion internes appréciée.
• Capacité à interagir avec collaborateurs et prestataires et à prioriser les actions.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle et administrative des locaux du site d Odéon.
• Gérer le courrier, les envois et la logistique des espaces coworking et salles.
• Suivre les stocks de fournitures et les réassorts; organiser les commandes café.
• Gérer les badges, tickets et demandes via l’outil des services généraux.
• Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, plantes) et contrôler la qualité.
• Suivre le budget et les clôtures mensuelles via tableau Excel.
• Gérer les véhicules en pool et les documents associés.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Organisation

Proactivité

Capacité à mener plusieurs sujets

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+2 / Bac+3

Outils

Excel

SAP

Outil de gestion interne

Description du poste

JDEPeet's recherche un Coordinateur des services généraux (H/F) pour le site d Odéon à Paris. Vous assurez la gestion opérationnelle et administrative des locaux et servez de point de contact pour les collaborateurs et les prestataires.

Vous gérez les espaces, le courrier, les badges et les demandes via l’outil GP; coordonnez les prestataires et le suivi des stocks, avec une attention au budget et à l’amélioration des processus.