Responsable Services Généraux — Multi-sites & Durabilité

Age & perspectives

France

Hybride

EUR 29 000 - 35 000

Plein temps

14 jours+

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Télétravail 1 jour/semaine (après 6 mo

Résumé du poste

Age et Perspectives recherche un(e) responsable des moyens généraux pour coordonner la gestion multisites et les services généraux au siège et en agences. Vous assurez la logistique, les achats et le suivi budgétaire, tout en garantissant la conformité et l’amélioration continue.

Le poste exige 5 ans d’expérience, un permis B et une maîtrise des outils bureautiques. Le télétravail est possible 1 jour par semaine après six mois d’ancienneté, dans un cadre CDI et 39h par semaine.

Qualifications

Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en gestion multisites.
Travail au quotidien avec de multiples interlocuteurs et services.
Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit, et bonnes capacités de négociation.
Autonomie, adaptabilité et sens des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
La connaissance de l’outil Monday constitue un atout.

Responsabilités

Piloter la gestion du parc automobile, organiser la maintenance préventive et veiller au respect des obligations légales.
Assurer la logistique quotidienne et le suivi des prestataires externes (entretien des locaux, fournisseurs, assurances, etc.).
Centraliser et optimiser les achats de fournitures pour l’ensemble du groupe : analyser les besoins, négocier les tarifs fournisseurs, piloter les commandes et garantir une gestion efficiente des stocks.
Maîtriser et optimiser les dépenses en assurant le suivi budgétaire du parc automobile et des services généraux, avec un objectif constant de performance des coûts.
Gérer et sécuriser le parc immobilier : superviser les ouvertures de sites, coordonner les déménagements et piloter la gestion des sinistres.
Assurer et optimiser le suivi des subventions en identifiant les opportunités de financement et en garantissant la conformité des dossiers.
Conduire une démarche d’amélioration continue en proposant et déployant des solutions innovantes, notamment en matière de durabilité et de performance environnementale.