Responsable Opérations & Moyens Généraux – Multi-sites

FERRANDI Paris; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

FERRANDI Paris recherche un responsable des Services Généraux et du Maintien des Infrastructures pour piloter les activités opérationnelles, garantir le bon fonctionnement des bâtiments et assurer la sécurité des utilisateurs (enseignants, étudiants, personnels).

Vous managez l'équipe des techniciens, coordonnez les travaux, suivez les budgets et les marchés, et assurez le support des services techniques et logistiques tout en veillant au respect des normes de sécurité.

Qualifications

• Diplôme d’enseignement supérieur, expérience significative dans sécurité, logistique, gestion de services généraux ou maintenance multi-sites avec dimension managériale.
• Bonne culture générale du bâtiment et maîtrise des normes de sécurité.
• Grande réactivité, sens de l’organisation et capacité à gérer le changement.
• Aisance avec les outils informatiques (Messagerie Outlook, Excel, Word, Powerpoint), et l’outil de gestion de tickets.

Responsabilités

• Encadrer et planifier l'activité du service des Moyens Généraux (techniciens référents; interventions et maintenances techniques; plomberie, électricité, audiovisuel, petits travaux).
• Gérer la planification du service : astreintes, congés et distribution des tâches quotidiennes.
• Elaborer, suivre le budget et les marchés alloués au service.
• Superviser la gestion des interventions via l’outil de ticketing et assurer le suivi du premier niveau de support.
• Piloter les petits travaux locaux et le suivi des chantiers avec la Direction Immobilière (DETI).
• Gérer les budgets d'entretien, les devis et les relations avec les prestataires extérieurs.
• Assurer le respect des réglementations de sécurité, le suivi des commissions de sécurité et des consignes sanitaires en lien avec le RISCO de l’établissement.
• Coordonner les prestataires de sécurité, de nettoyage et de gestion des nuisibles.
• Superviser les aménagements/déménagements et la gestion du mobilier.
• Suivre les contrats de services : restauration (ELIOR), blanchisserie et imprimante.
• Superviser le support audiovisuel et la qualité de service du prestataire informatique DSI (Support informatique, impression et téléphonie).
• Gérer l'approvisionnement du magasin et les investissements techniques.

Connaissances

Management d'équipe

Planification

Gestion Budgets

Coordination interservices

Formation

Diplôme d’enseignement supérieur

Outils

Ticketing system

Outlook/Excel/Word/PowerPoint

Description du poste

FERRANDI Paris recherche un responsable des Services Généraux et du Maintien des Infrastructures pour piloter les activités opérationnelles, garantir le bon fonctionnement des bâtiments et assurer la sécurité des utilisateurs (enseignants, étudiants, personnels).

Vous managez l'équipe des techniciens, coordonnez les travaux, suivez les budgets et les marchés, et assurez le support des services techniques et logistiques tout en veillant au respect des normes de sécurité.