Coordinateur Secrétariat Médical - Planification & Dossiers

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Mutzig; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif pour la cellule “Parcours de soins” / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale à Mutzig. Le poste implique la gestion du planning des médecins, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers médicaux.

Vous travaillerez sous la supervision des médecins et pourrez déléguer des tâches en fonction des effectifs.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook souhaitée.
• Gestion de l’accueil et du courrier.
• Gestion des dossiers médicaux et du contentieux selon les procédures.
• Capacité à archiver et mettre en forme les courriers.

Responsibilities

• Gérer la planification des médecins de l’antenne médicale et les rendez-vous de consultations.
• Gérer le courrier entrant et sortant et archiver les documents.
• Rédiger et mettre en forme le courrier.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients.
• Former le personnel pour suppléer en cas d’absence.

Skills

Planification

Rédaction courrier

Accueil client

Word Excel Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif pour la cellule “Parcours de soins” / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale à Mutzig. Le poste implique la gestion du planning des médecins, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers médicaux.

Vous travaillerez sous la supervision des médecins et pourrez déléguer des tâches en fonction des effectifs.