Assistant(e) administratif(ve) – Gestion planning médical

Framatome; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle compétitive

Comité Social et Économique dynamique

Intéressement attractif

Job summary

Framatome, au sein du Service de Santé de Jeumont, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service médical sur les sites Jeumont, Jeumont Electric et Maubeuge. Vous organisez la planification des visites médicales et assistez le médecin et les infirmier(es).

Vous assurez la gestion des convocations, les RDV avec les salariés, la gestion des commandes et de la facturation dans SAP, et la logistique des déplacements du médecin. Maîtrise pack Office, SAP et CONCUR requise.

Qualifications

• Diplôme requis minimum : BAC+2.
• Maîtrise des outils pack office.
• Maîtrise SAP, Kitry et CONCUR.
• Confidentialité et organisation indispensables.

Responsibilities

• Gestion de la convocation et planification des visites médicales.
• Organisation des campagnes et RDV avec les salariés et prestataires.
• Pilotage des commandes et de la facturation dans SAP.
• Logistique des déplacements du médecin avec CONCUR.
• Interface avec le service RH et WINLASSIE pour les habilitations.
• Accueil des salariés et traitement des courriers et archivage des dossiers.

Skills

Agilité

Rigueur

Autonomie

Organisation

Education

BAC+2

Tools

SAP

Kitry

CONCUR

WINLASSIE

Pack Office

Job description

Framatome, au sein du Service de Santé de Jeumont, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service médical sur les sites Jeumont, Jeumont Electric et Maubeuge. Vous organisez la planification des visites médicales et assistez le médecin et les infirmier(es).

Vous assurez la gestion des convocations, les RDV avec les salariés, la gestion des commandes et de la facturation dans SAP, et la logistique des déplacements du médecin. Maîtrise pack Office, SAP et CONCUR requise.