Chef(fe) Scolarité et Services Étudiants – Leadership

Aix-Marseille Université; Marseille; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Congés jusqu’à 50 jours la première an

Aide au transport 75%

Parking ou forfait mobilité durable

Accès à des prestations loisirs/sport/

Job summary

AMU recrute un responsable de la scolarité au sein de l'UFR Sciences, sur le campus Saint-Charles, pour piloter les activités administratives et pédagogiques liées au parcours des étudiants. Vous managez une équipe de 22 agents, coordonnez les inscriptions, examens, diplômes et relation avec les étudiants et enseignants, en présentiel et à distance.

Nous recherchons une personne autonome, réactive, avec connaissance des outils APOGÉE, ADE, e-Candidat et Parcoursup, et qui valorise l’inclusion et

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion de la scolarité (APOGÉE, ADE, AMUStage, e-Candidat, Parcoursup, Mon Master).
• Capacité à encadrer et animer une équipe et à coordonner les activités administratives et pédagogiques.

Responsibilities

• Encadrer et animer une équipe de 22 agents et coordonner l’activité du service.
• Superviser la gestion administrative et pédagogique (informations des inscriptions, stages, examens, jurys, résultats, diplômes).
• Organiser les examens et veiller au bon déroulement des épreuves.
• Gérer le suivi administratif et comptable des inscriptions et les recettes.
• Former et accompagner les utilisateurs des applications de scolarité et faciliter l’intégration des nouveaux agents.
• Assurer la communication et l’interface avec étudiants, enseignants et services.
• Diffuser les procédures et participer aux groupes de travail et à la communication de l’UFR.

Skills

Management d'équipe

Organisation et planification

Autonomie et réactivité

Relationnel

Tools

APOGÉE

ADE

AMUStage

e-Candidat

Parcoursup

Mon Master

Job description

AMU recrute un responsable de la scolarité au sein de l'UFR Sciences, sur le campus Saint-Charles, pour piloter les activités administratives et pédagogiques liées au parcours des étudiants. Vous managez une équipe de 22 agents, coordonnez les inscriptions, examens, diplômes et relation avec les étudiants et enseignants, en présentiel et à distance.

Nous recherchons une personne autonome, réactive, avec connaissance des outils APOGÉE, ADE, e-Candidat et Parcoursup, et qui valorise l’inclusion et