Coordinateur pédagogique F/H

Sorbonne Université; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recrute un Coordinateur pédagogique F/H pour assurer la mise en œuvre opérationnelle de deux formations, avec 40% du temps sur chacune et 20% sur les missions d’appui administratif et pédagogique.

Vous assurerez la coordination pédagogique et logistique, le suivi administratif et financier, ainsi que les relations avec les partenaires et les intervenants, dans un cadre exigeant et multiculturel.

Qualifications

• Connaissances de l’enseignement supérieur et de la réglementation, notamment sur la scolarité et les examens.
• Maîtrise des outils numériques et plateformes pédagogiques (Moodle, APOGEE, eCandidat).
• Sens de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs formations en parallèle.

Responsabilités

• Coordination pédagogique et logistique des formations: plannings, salles, plateformes pédagogiques.
• Gestion administrative et financière des formations et du suivi des étudiants et intervenants.
• Recrutement et intégration des intervenants, suivi des examens et jurys.
• Relations partenariales et rayonnement de l’offre de formation et reporting qualité.

Connaissances

Planification

Coordination

Gestion de projets

Anglais B2

Outils

Moodle

APOGEE

Pépitizy

eCandidat

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Intitulé du poste

Coordinateur pédagogique F/H

Présentation de la structure recruteuse

Le SGFI fédère les activités transversales de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université. Il regroupe le Département des Activités Physiques et Sportives, le Département de Langues, le DU RESPE, le Département du Cycle d'Intégration (1ère année de licence en sciences), la Scolarité des L1 et des Cumulatifs, les disciplines expérimentales du master MEEF (Physique, Chimie, Biologie) ainsi que le département des formations à l'innovation et à l'entrepreneuriat regroupant 3 pôles (pôle innovation : le Master Management de l'Innovation et l'académie de l'innovation, le pôle cognition : le Master CogSup, le pôle entrepreneuriat : le D2E et le DU 4EU+).
Le/la coordinateur/trice pédagogique recruté(e) assure la mise en œuvre opérationnelle de ces deux formations, à hauteur de 40% du temps de travail sur chacune d'elles et à 20% sur des missions de soutien administratif et pédagogique de l'académie de l'innovation.

Description du poste

Fonctions :Coordinateur/Coordinatrice pédagogique

Catégorie : B

Le/la coordinateur/trice pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement des 2 formations, avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression et de qualité, conformément aux règles, référentiels et exigences de PEPITE et de l’Université. Interface privilégiée des intervenants et des apprenants, il/elle assure la coordination pédagogique, admin et logistique et exerce ses missions en lien avec les services transversaux de l’Université.

1. Coordination pédagogique et logistique des formations

• Piloter l’organisation opérationnelle des 2 formations : plannings, réservations de salles, administration des plateformes pédagogiques
• Assurer la mise en œuvre administrative des programmes pédagogiques
• Organiser et garantir le bon déroulement du suivi pédagogique des étudiants
• Assister administrativement au recrutement de nouveaux intervenants et assurer leur intégration dans le dispositif

2. Gestion administrative, financière et scolarité

• Assurer le suivi des aspects administratifs et financiers des formations : gestion des dossiers étudiants, et intervenants, suivi budgétaire
• Prendre en charge la procédure d’admission des candidats: réaliser les inscriptions administratives et en assurer le suivi - pour le DU4EU+: préparer les commissions et jurys d’admission.
• Organiser les examens et les jurys dans leur intégralité
• Établir le suivi d’assiduité; assurer l’évaluation des enseignements
• Produire les procès-verbaux de délibération ; participer aux commissions de délibération
• Prendre en charge la préparation et à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes

3. Relations partenariales et rayonnement de l’offre

• Assurer le suivi relationnel avec l’ensemble des partenaires
• Coordonner les événements et les calendriers
• Représenter les formations lors des événements de promotion
• Participer aux instances de suivi des formations
• Contribuer activement au rayonnement et à la visibilité des formations au sein de Sorbonne Université et auprès des partenaires extérieurs

4. Pilotage, qualité et amélioration continue des formations

• Produire, analyser et présenter les indicateurs et tableaux de bord de pilotage
• Déployer et faire évoluer les outils de suivi, d’évaluation et d’amélioration de la qualité pédagogique
• Préparer les éléments de reporting nécessaires aux obligations du PEPITE
• Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication et de promotion de l’offre de formation
• Contribuer à la réflexion prospective sur l’évolution de l’offre et l’ouverture des formations à de nouveaux publics.

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances :
Indispensables

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
• Réglementation applicable à la gestion des formations : scolarité, organisation des examens, délibérations, financement de la formation professionnelle
• Maîtrise de la suite bureautique et des outils numériques collaboratifs
• Pratique des logiciels et applications spécifiques au domaine : plateformes pédagogiques (ex: Moodle et Pépitizy, logiciel de scolarité APOGEE, outils de candidature (eCandidat...)

Souhaitées

• Connaissance du dispositif national d’entrepreneuriat étudiant : fonctionnement du PEPITE, Statut National Étudiant-Entrepreneur (SNEE), référentiel de compétences entrepreneuriales
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de Sorbonne Université et de ses services transversaux
• Notions de réglementation des marchés publics
• Connaissance du réseau 4EU+ ou d’un réseau d’universités européennes partenaires
• Expérience préalable dans un établissement d’enseignement supérieur (université, école, grande école)

Savoir-faire :
Indispensables

• Planifier, organiser et coordonner des activités multiples en tenant compte des priorités et des échéances
• Hiérarchiser les tâches et gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais contraints
• Assurer un suivi rigoureux des données administratives, pédagogiques et financières
• Travailler en mode multi-interlocuteurs : articuler les demandes de plusieurs responsables (responsables pédagogiques, responsable administratif) sans confusion des niveaux d’autorité
• Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation, identifier leurs besoins et apporter des réponses adaptées
• Travailler en équipe et en mode transversal : écouter, analyser les demandes, réguler les dysfonctionnements
• Informer, rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables pédagogiques de manière régulière et structurée
• Rechercher, vérifier et classer l’information de manière fiable
• Maîtriser l’anglais à un niveau B2 minimum (échanges écrits et oraux avec des partenaires et intervenants internationaux dans le cadre du réseau 4EU+)

Appréciés

• Proposer des axes d’amélioration et des solutions innovantes en réponse aux besoins identifiés
• Concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) et en assurer l’analyse
• Développer des actions de communication ciblées pour promouvoir l’offre de formation
• Produire des éléments de reporting institutionnel (rapport d’activité, indicateurs PEPITE)
  

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation, souci du détail
• Autonomie et capacité à travailler avec efficacité
• Curiosité intellectuelle et sens de l’initiative
• Sens du service public
• Polyvalence et adaptabilité
• Excellent relationnel

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu 75005 Paris

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.