Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Talent Soft; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Sorbonne Université recrute un Assistant-e en ingénierie de formation continue F/H pour le PSPBB. Le titulaire s’insèrera dans le service Administration et exercera sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.

CDD de 12 mois et localisation à Paris (75).La mission comprend le montage et le suivi des formations, la relation avec les recruteurs et l’accompagnement des publics, dans le cadre du projet GOAL@SU.

Qualifications

• Niveau Bac+2 exigé, expérience dans le domaine souhaitable.
• Aisance rédactionnelle et capacités d’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365).

Responsabilités

• Assembler et suivre les formations en formation continue.
• Piloter les relations avec les recruteurs et partenaires.
• Accompagner les publics (enseignants, étudiants, entreprises).
• Gérer l’information et les dispositifs de formation continue.
• Participer aux actions de communication et à la veille des offres.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Rigueur et organisation

Autonomie et travail en équipe

Aisance relationnelle

Maîtrise Office 365

Connaissance Moodle/LMS

Formation

Bac+2

Outils

Office 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams)

Moodle/LMS

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en ingénierie de formation continue

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Présentation de la structure recruteuse

L'Alliance Sorbonne Université regroupe plusieurs institutions académiques et organismes de recherche en France. Les membres associés de l'alliance sont Sorbonne Université, le Muséum national d'Histoire naturelle, l'INSEAD, l'Université de technologie de Compiègne, le pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt et France Éducation International. Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et Entité de rattachement : Le poste proposé s'inscrit dans le projet GOAL@SU, porté par Sorbonne Université pour le compte de l'Alliance Sorbonne Université. À l'heure où les établissements d'enseignement supérieur doivent se positionner comme des acteurs d'envergure au sein de la société, GOAL@SU ambitionne de structurer la formation continue à travers la constitution d'une cellule experte stratégique dédiée au sein de l'Alliance Sorbonne Université qui renforcera les interfaces avec le monde socio-économique et la diffusion d'expertises. Localisation : Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne Billancourt – PSPBB 18 rue Janssen 75019 PARIS

Description du poste

Fonctions :Assistant-e en ingénierie de formation continueCatégorie: Catégorie ACorps : ASIBAP: JMétier de référence: J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue

CDD de 12 mois.

Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.

Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de la définition du cadre règlementaire, administratif et financier pour le lancement et le développement de la formation professionnelle continue au sein des formations du PSPBB. Il/elle a également pour mission d’établir les bases de partenariats avec de potentiels recruteurs, acteurs de la vie artistique et pédagogique du territoire.

Activités principales:

• Assurer le montage et le suivi des projets de formations en formation professionnelle continue
• Piloter la recherche et le développement des relations avec les recruteurs
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
• Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne)
• Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…)
• Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre
• Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources…)
• Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…)
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Savoir-être :

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignant-es, étudiant-es, entreprises)
• Sens de l’écoute
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS…)
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur
• Connaissance de la formation professionnelle
• De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est nécessaire

Durée du contrat (mois)

12 mois

Quotité

Conditions particulières d'exercice

• Poste en détachement au :Pôle supérieur d’enseignement artistique Paris Boulogne Billancourt – PSPBB 18 rue Janssen 75019 PARIS

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Unité protégée / ZRR

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Autre site

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de travail au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.