Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) – Mi-temps

Bassin de Pompey; Richemont; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) de gestion à mi-temps pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le traitement des courriers et documents administratifs. Vous effectuerez le rapprochement comptable, la saisie des factures dans le logiciel de l'entreprise et le classement des pièces justificatives, avec rigueur et organisation.

Le poste s'inscrit dans le secteur Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment; autonomie et précision sont essentielles

Qualifications

• Expérience professionnelle exigée: 2 ans.
• Maîtrise des bases de données et de la saisie des factures.
• Capacité à rapprocher des documents comptables et administratifs.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Saisie des factures et rapprochements comptables.
• Suivi et archivage des documents administratifs.
• Classement et archivage des pièces justificatives.

Connaissances

Mettre à jour un dossier

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Classer des documents

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) de gestion à mi-temps pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le traitement des courriers et documents administratifs. Vous effectuerez le rapprochement comptable, la saisie des factures dans le logiciel de l'entreprise et le classement des pièces justificatives, avec rigueur et organisation.

Le poste s'inscrit dans le secteur Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment; autonomie et précision sont essentielles