Coordinateur Formation et Pilotage Social

Unis-Cite; Paris; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

Transports 50%

Job summary

Unis-Cité recrute un.e Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction pour son siège, sous la supervision de la DRH adjointe. Vous participerez au plan de développement de compétences et assurerez le déploiement du plan annuel, incluant planification, saisie RH et gestion logistique.

CDD de remplacement d’1 mois, temps plein 37h20 avec RTT, poste basé à Paris 18 (Porte de la Chapelle). Rémunération: à partir de 2300€ + titres restaurants et mutuelle; prise en charge de 50% du

Qualifications

• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Rigueur.
• Capacités d'analyse.
• Connaissance des dispositifs de formation.
• Sens du service, esprit d'équipe.
• Respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences.
• Assurer le déploiement du plan de développement de compétences annuel (planification des sessions, saisie dans le logiciel RH, gestion logistique et administratifs en amont) et en suivre le budget.
• Assurer la gestion administrative et financière des formations de son périmètre.
• Réaliser le bilan du plan de développement de compétences qualitatif et quantitatif.
• Gérer le budget conventionnel et les demandes d’aides financières de l’OPCO.
• Déclarer la contribution auprès de l’OPCO, deux fois par an.
• Rechercher les financements possibles pour les formations individuelles et monter, suivre les dossiers de prise en charge.
• Monter les dossiers de financement pour les alternants auprès de l’OPCO, en relation avec l’organisme de formation et réaliser le suivi administratif des dossiers.
• Gérer l’agenda de la DG et ses déplacements (achat billet de train, hôtel, échange avec les régions pour l’organisation, les programmes, les attendus).
• Onboarder les nouveaux directeurs TDR et DT (rendez-vous, agenda, ordinateur, téléphone, …).
• Assurer la logistique des CODIR, COMEX, CA, AG, bureau, présidente, séminaires et réunions TDR et managers (salles, hébergements, repas du midi et soir).
• Mettre à jour l’organigramme TDR.
• Réaliser la BDESE tous les trois mois, le rapport unique, l’index égalité F/H, le bilan SHSCT et les informations générales tous les ans.
• Réaliser les requêtes spécifiques à la demande.
• Participer activement à la réalisation de temps forts de l’année : semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises, UVC…

Skills

Excel

Outils informatiques

Gestion des priorités

Rigueur

Capacités d'analyse

Connaissance des dispositifs de forme

Esprit d'équipe

Confidentialité

Job description

Unis-Cité recrute un.e Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction pour son siège, sous la supervision de la DRH adjointe. Vous participerez au plan de développement de compétences et assurerez le déploiement du plan annuel, incluant planification, saisie RH et gestion logistique.

CDD de remplacement d’1 mois, temps plein 37h20 avec RTT, poste basé à Paris 18 (Porte de la Chapelle). Rémunération: à partir de 2300€ + titres restaurants et mutuelle; prise en charge de 50% du