Assistant Formation RH (H/F)

Institut Curie; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation dès votre arrivée

Remboursement des frais de transport ¾

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

L'Institut Curie recrute pour son site de Paris un(e) Assistant(e) Formation en CDD de 1 mois à temps plein, rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines.

Vous assurez la gestion et le suivi des formations obligatoires et réglementaires, la logistique des sessions et le suivi administratif avec les partenaires, tout en préparant les données chiffrées et en gérant les plannings.

Qualifications

• Gestion et suivi des formations obligatoires et réglementaires.
• Gestion et suivi administratif des formations en collaboration avec les chargées de formation (conventions, devis, convocations, factures, évaluations...).
• Contrôle et mise à jour des dossiers de formations dans l'outil de gestion.
• Gestion logistique : réservations des salles, commandes des pauses.
• Assurer les ouvertures et fermetures des stages intra selon un protocole établi.
• Mise en forme des programmes de formation.
• Mise à jour du planning des formations intra.
• Préparation des données chiffrées (Bilan social, contrôle CAC...).
• Relations quotidiennes avec les salariés de l'Institut, les organismes de formation partenaires.

Responsabilités

• Les missions citées ne sont pas exhaustives, elles pourront évoluer en fonction des besoins du service et / ou des souhaits de l'assistant(e) formation.

Connaissances

Gestion formations

Suivi administratif

Logistique formation

Relation salariés

Description du poste

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, un(e) Assistant(e) Formation, qui intégrera la Direction des Ressources Humaines, dans le cadre d'un CDD de 1 mois à temps plein.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle formation et développement des compétences, votre activité au quotidien :

• Gestion et suivi des formations obligatoires et réglementaires

• Gestion et suivi administratif des formations en collaboration avec les chargées de formation (conventions, devis, convocations, factures, évaluations...)

• Contrôle et mise à jour des dossiers de formations dans l'outil de gestion

• Gestion logistique : réservations des salles, commandes des pauses

• Assurer les ouvertures et fermetures des stages intra selon un protocole établi

• Mise en forme des programmes de formation

• mise à jour du planning des formations intra

• Préparation des données chiffrées (Bilan social, contrôle CAC...)

• Relations quotidiennes avec les salariés de l'Institut, les organismes de formation partenaires Les missions citées ne sont pas exhaustives, elles pourront évoluer en fonction des besoins du service et / ou des souhaits de l'assistant(e) formation.. Un parcours d'intégration est prévu à l'arrivée de notre futur(e) collaborateur(trice)

Nous vous proposez :

• Une formation dès votre arrivée

• Remboursement des frais de transport jusqu'à 75%, restaurant d'entreprise

• Rémunération entre 2 650€ et 2 818€ brut mensuel

Cette fourchette sera affinée en fonction de l’expérience professionnelle de chaque candidat.e.

• Poste basé à Paris 75005 - RER B (Luxembourg)

• CDD de 1 mois, renouvelable