Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction

Unis-Cite; Paris; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

Transports 50%

Job summary

Unis-Cité recrute un.e Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction pour son siège, sous la supervision de la DRH adjointe. Vous participerez au plan de développement de compétences et assurerez le déploiement du plan annuel, incluant planification, saisie RH et gestion logistique.

CDD de remplacement d’1 mois, temps plein 37h20 avec RTT, poste basé à Paris 18 (Porte de la Chapelle). Rémunération: à partir de 2300€ + titres restaurants et mutuelle; prise en charge de 50% du

Qualifications

• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Gestion des priorités et respect des délais.
• Rigueur.
• Capacités d'analyse.
• Connaissance des dispositifs de formation.
• Sens du service, esprit d'équipe.
• Respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences.
• Assurer le déploiement du plan de développement de compétences annuel (planification des sessions, saisie dans le logiciel RH, gestion logistique et administratifs en amont) et en suivre le budget.
• Assurer la gestion administrative et financière des formations de son périmètre.
• Réaliser le bilan du plan de développement de compétences qualitatif et quantitatif.
• Gérer le budget conventionnel et les demandes d’aides financières de l’OPCO.
• Déclarer la contribution auprès de l’OPCO, deux fois par an.
• Rechercher les financements possibles pour les formations individuelles et monter, suivre les dossiers de prise en charge.
• Monter les dossiers de financement pour les alternants auprès de l’OPCO, en relation avec l’organisme de formation et réaliser le suivi administratif des dossiers.
• Gérer l’agenda de la DG et ses déplacements (achat billet de train, hôtel, échange avec les régions pour l’organisation, les programmes, les attendus).
• Onboarder les nouveaux directeurs TDR et DT (rendez-vous, agenda, ordinateur, téléphone, …).
• Assurer la logistique des CODIR, COMEX, CA, AG, bureau, présidente, séminaires et réunions TDR et managers (salles, hébergements, repas du midi et soir).
• Mettre à jour l’organigramme TDR.
• Réaliser la BDESE tous les trois mois, le rapport unique, l’index égalité F/H, le bilan SHSCT et les informations générales tous les ans.
• Réaliser les requêtes spécifiques à la demande.
• Participer activement à la réalisation de temps forts de l’année : semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises, UVC…

Skills

Excel

Outils informatiques

Gestion des priorités

Rigueur

Capacités d'analyse

Connaissance des dispositifs de forme

Esprit d'équipe

Confidentialité

Job description

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général: environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique, de ce fait Unis-Cité a prévu un développement en conséquence.

Afin d’accompagner cette croissance Unis-Cité souhaite consolider sa présence auprès des volontaires et des partenaires locaux.

Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.

Dans le cadre d'un remplacement, Unis-Cité recrute pour son siège un.e Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction.

Sous la supervision de la DRH adjointe, vos missions seront les suivantes :

Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences

Assurer le déploiement du plan de développement de compétences annuel (planification des sessions, saisie dans le logiciel RH, gestion logistique et administratifs en amont) et en suivre le budget

Assurer la gestion administrative et financière des formations de son périmètre

Réaliser le bilan du plan de développement de compétences qualitatif et quantitatif

Gérer le budget conventionnel et les demandes d’aides financières de l’OPCO

Déclarer la contribution auprès de l’OPCO, deux fois par an

Rechercher les financements possibles pour les formations individuelles et monter, suivre les dossiers de prise en charge

Monter les dossiers de financement pour les alternants auprès de l’OPCO, en relation avec l’organisme de formation et réaliser le suivi administratif des dossiers

Gérer l’agenda de la DG et ses déplacements (achat billet de train, hôtel, échange avec les régions pour l’organisation, les programmes, les attendus)

Onboarder les nouveaux directeurs TDR et DT (rendez-vous, agenda, ordinateur, téléphone, …)

Assurer la logistique des CODIR, COMEX, CA, AG, bureau, présidente, séminaires et réunions TDR et managers (salles, hébergements, repas du midi et soir)

Mettre à jour l’organigramme TDR

Réaliser la BDESE tous les trois mois, le rapport unique, l’index égalité F/H, le bilan SHSCT et les informations générales tous les ans

Réaliser les requêtes spécifiques à la demande

Participer activement à la réalisation de temps forts de l’année : semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises, UVC…

Et si c'était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions, voyons ensemble si ce poste est fait pour vous.

Compétences attendues :

• Maitrise d'Excel et des outils informatiques
• Gestion des priorités et respect des délais
• Rigueur
• Capacités d'analyse
• Connaissance des dispositifs de formation
• Sens du service, esprit d'équipe
• Respect de la confidentialité

CDD de remplacement 1 mois (renouvelable)

Temps plein : 37h20 avec un RTT par mois

A pourvoir immédiatement

Rémunération : A partir de 2300€ + titres restaurants + mutuelle.

Prise en charge de la carte de transport à 50%

Poste basé à Paris 18 (Porte de la Chapelle)

Unis-Cité accueille toutes les candidatures avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.