Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction

UNIS CITE; Paris; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Mutuelle

Transport 50%

Job summary

UNIS-CiTÉ recherche un Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction pour un remplacement au siège, sous la supervision de la DRH adjointe. Vous pilotez le plan de développement des compétences, déployez et suivez le plan annuel, gérez la logistique et le budget et assurez le reporting.

Vous coordonnez les instances de gouvernance, onboardez les nouveaux dirigeants et assurez la mise à jour des organigrammes, avec un focus sur l’efficacité et la confidentialité.

Qualifications

• Expérience en gestion du plan de développement de compétences et formation professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques et RH pour le suivi administratif et logistique.
• Capacité à assurer le suivi budgétaire et les reportings formation.
• Connaissance des dispositifs de financement (OPCO) et des aides à la formation.
• Respect de la confidentialité des données et des informations sensibles.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences.
• Assurer le déploiement et le suivi du plan annuel (planification, saisie dans le logiciel RH, logistique et administratif).
• Gérer le budget formation et les aides financières OPCO.
• Réaliser le bilan du plan de développement de compétences qualitatif et quantitatif.
• Gérer les dossiers de financement pour les alternants et les demandes d’aides.
• Gérer l’agenda et l’organisation des instances de gouvernance (CODIR, COMEX, CA).
• Mettre à jour l’organigramme et assurer le reporting UC/UCSE.

Skills

Excel

Gestion des priorités

Rigueur

Capacités d’analyse

Dispositifs de formation

Sens du service

Confidentialité

Job description

Dans le cadre d'un remplacement, Unis-Cité recrute pour son siège un.e Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction.

Sous la supervision de la DRH adjointe, vos missions seront les suivantes :

1- FORMATION

Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences

Assurer le déploiement du plan de développement de compétences annuel (planification des sessions, saisie dans le logiciel RH, gestion logistique et administratifs en amont) et en suivre le budget

Assurer la gestion administrative et financière des formations de son périmètre

Réaliser le bilan du plan de développement de compétences qualitatif et quantitatif

Gérer le budget conventionnel et les demandes d’aides financières de l’OPCO

Déclarer la contribution auprès de l’OPCO, deux fois par an

Rechercher les financements possibles pour les formations individuelles et monter, suivre les dossiers de prise en charge

Monter les dossiers de financement pour les alternants auprès de l’OPCO, en relation avec l’organisme de formation et réaliser le suivi administratif des dossiers

2- COORDINATION DES INSTANCES DE GOUVERNANCE ET DE DIRECTION

Gérer l’agenda de la DG et ses déplacements (achat billet de train, hôtel, échange avec les régions pour l’organisation, les programmes, les attendus)

Onboarder les nouveaux directeurs TDR et DT (rendez-vous, agenda, ordinateur, téléphone, …)

Assurer la logistique des CODIR, COMEX, CA, AG, bureau, présidente, séminaires et réunions TDR et managers (salles, hébergements, repas du midi et soir)

Mettre à jour l’organigramme TDR

3 - REPORTING UC, UCSE

Réaliser la BDESE tous les trois mois, le rapport unique, l’index égalité F/H, le bilan SHSCT et les informations générales tous les ans

Réaliser les requêtes spécifiques à la demande

4- PARTICIPATION AUX PROJETS TRANVERSES

5 - CONTRIBUTION AU TEMPS FORTS D’UNIS CITE

Participer activement à la réalisation de temps forts de l’année : semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises, UVC…

Et si c'était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions, voyons ensemble si ce poste est fait pour vous.

Compétences attendues :

• Maitrise d'Excel et des outils informatiques

• Gestion des priorités et respect des délais

• Rigueur

• Capacités d'analyse

• Connaissance des dispositifs de formation

• Sens du service, esprit d'équipe

• Respect de la confidentialité

CONDITIONS

CDD de remplacement 1 mois (renouvelable)

Temps plein: 37h20 avec un RTT par mois

A pourvoir immédiatement

Rémunération : A partir de 2300€ + titres restaurants + mutuelle.

Prise en charge de la carte de transport à 50%

Poste basé à Paris 18 (Porte de la Chapelle)

Unis-Cité accueille toutes les candidatures avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.