Coordinateur Formation Continue et Suivi Administratif

Université Claude Bernard Lyon 1; Rhône; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent pour la formation continue afin d'accueillir les publics et de gérer les candidatures des alternants et stagiaires, en lien avec les CFA et les services partenaires. Vous établissez les contrats et conventions, élaborez les calendriers d'alternance et assurez le suivi administratif des dossiers auprès des financeurs et du service financier de l'IUT.

Vous créez et mettez à jour des tableaux de bord et bases de données, gérez les échanges par

Qualifications

• Maitrise des procédures de gestion du service formation continue.
• Connaissance des traitements administratifs des alternants et stagiaires.

Responsabilités

• Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
• Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
• Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
• Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue

Connaissances

Gestion administrative

Tableaux de bord

Bases de données

Candidatures alternants/stagiaires

Accueil téléphonique

Outils

FCA Manager

e-Candidat

BO

OFA-LINK

Studéa

Suite Office

Description du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent pour la formation continue afin d'accueillir les publics et de gérer les candidatures des alternants et stagiaires, en lien avec les CFA et les services partenaires. Vous établissez les contrats et conventions, élaborez les calendriers d'alternance et assurez le suivi administratif des dossiers auprès des financeurs et du service financier de l'IUT.

Vous créez et mettez à jour des tableaux de bord et bases de données, gérez les échanges par