Université Lyon 1 - Gestionnaire en formation continue (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Rhône; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent pour la formation continue afin d'accueillir les publics et de gérer les candidatures des alternants et stagiaires, en lien avec les CFA et les services partenaires. Vous établissez les contrats et conventions, élaborez les calendriers d'alternance et assurez le suivi administratif des dossiers auprès des financeurs et du service financier de l'IUT.

Vous créez et mettez à jour des tableaux de bord et bases de données, gérez les échanges par

Qualifications

• Maitrise des procédures de gestion du service formation continue.
• Connaissance des traitements administratifs des alternants et stagiaires.

Responsibilities

• Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
• Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
• Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
• Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue

Skills

Gestion administrative

Tableaux de bord

Bases de données

Candidatures alternants/stagiaires

Accueil téléphonique

Tools

FCA Manager

e-Candidat

BO

OFA-LINK

Studéa

Suite Office

Job description

Vous aurez pour mission(s)

• d'accueillir les différents publics de formation continue
• gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
• d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
• d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
• de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
• de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC

Activités principales de l'agent

• Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
• Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
• Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
• Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE