Coordinateur Scolarité et Examens Étudiants

Université Claude Bernard Lyon 1; Rhône; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent chargé du service scolarité au sein du Département - Composante Informatique. Vous acceuillez les publics et assurez le suivi administratif des dossiers étudiants, des emplois du temps et des jurys, tout en organisant les actions pédagogiques et la gestion des salles.

Vous serez impliqué dans le suivi des stages, les plateformes de recrutement et l’amélioration continue du service, dans un contexte universitaire dynamique et multi-pôles.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques)
• Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles
• Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury)
• Organiser les jurys de sessions d'examens
• Planifier les enseignements
• Gérer les justificatifs des absences des étudiants
• Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations
• Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, …)
• Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.

Description du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent chargé du service scolarité au sein du Département - Composante Informatique. Vous acceuillez les publics et assurez le suivi administratif des dossiers étudiants, des emplois du temps et des jurys, tout en organisant les actions pédagogiques et la gestion des salles.

Vous serez impliqué dans le suivi des stages, les plateformes de recrutement et l’amélioration continue du service, dans un contexte universitaire dynamique et multi-pôles.