Coordinateur du Pôle Seniors au C.C.A.S. – (H/F)

Mairie de Trappes; Trappes; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Convivialité au travail

Congés annuels 25 jours + RTT

Transport en commun pris en charge à

Restaurant municipal et télétravail

Résumé du poste

La Mairie de Trappes recherche un coordinateur-trice au Centre Communal d’Action Social pour déployer la politique sociale locale, coordonner les actions seniors et piloter les activités liées au maintien à domicile.

Le poste implique la gestion administrative et financière, l’évaluation des actions et l’encadrement de deux animateurs, avec une organisation du planning et le suivi des activités sur le logiciel métier SONATE.

Qualifications

• Expérience en coordination de projets sociaux et en gestion d’équipe.
• Bonne maîtrise des outils de gestion administrative et financière.
• Aisance à coordonner des partenaires internes et externes.

Responsabilités

• Coordination des actions seniors et programmation des activités en lien avec l’équipe et les services municipaux.
• Accompagnement au maintien à domicile.
• Gestion administrative et financière et suivi budgétaire dans l’outil métier et les demandes internes.
• Production régulière des trains de facturation et prélèvements du maintien à domicile.
• Suivi et évaluation de l’activité et bilans annuels.
• Encadrement et organisation du travail des animateurs et conduite des entretiens annuels.

Connaissances

Coordination des actions seniors

Gestion administrative et financière

Encadrement d'équipe

Outils

SONATE

Description du poste

Au sein du Centre Communal d’Action Social de la Ville de Trappes

le/la coordinateur-trice participera à la mise en œuvre de la politique sociale de la commune en développant, coordonnant et évaluant les actions et dispositifs favorisant le lien social, la prévention de la perte d’autonomie et le maintien à domicile.

Missions principales

• Assurer la coordination des actions seniors: rechercher, concevoir et proposer des activités et actions en lien avec l’équipe et les services municipaux concernés – coordonner la programmation des activités – Assurer le lien avec les prestataires et intervenants extérieurs – Veiller à l’organisation logistique des activités – organiser et piloter les temps forts et évènements dédiés aux seniors.

• Accompagnement au maintien à domicile.

• Gestion administrative et financière: Réaliser les demandes de devis et en assurer le suivi – Assurer la saisie et le suivi de l’activité et financier dans l’outil métier – Préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire des actions – réaliser les demandes administratives internes – Participer au fonctionnement de la régie.

• Assurer et garantir la production régulière des trains de facturation et prélèvement du maintien à domicile.

• Suivi et évaluation de l’activité: Gérer les inscriptions aux ateliers et activités – Assurer l saisie et le suivi des usagers et prestations dans le logiciel métier (SONATE) – Rédiger les comptes rendus – Suivre la fréquentation des actions et établir un bilan annuel d’activités.

• Encadrement et organisation du travail: Encadrer et accompagner les deux animateurs – Conduire des entretiens professionnels annuels – Organiser le planning des activités et veiller à la continuité de service – Gérer les demandes de congés des agents en lien avec l’organisation du service.

Conditions d'exercice du poste

Emploi temps plein – 37 heures/semaine (25 CA + 12 RTT)

Avantages collectifs au travail

• Environnement de travail convivial

• 25 jours de congés annuels + RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)

• Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun

• Accès au restaurant municipal de l’Hôtel de Ville

• Télétravail possible selon nécessité de service (sous réserve de 6 mois d'ancienneté)

• Mise en place d’un congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d’un certificatmédical)

• Participation employeur jusqu’à 35 € pour la mutuelle santé et la prévoyance

• Accès au Comité d’actions sociales, offrant diverses prestations (activités sportives, séjours, loisirs, etc.)