Coordinateur Déplacements et Billetterie Missions

Service du Commissariat des Armées (Sca); Lille; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Service du Commissariat des Armées (Sca) recherche un agent en gestion des frais de déplacement pour l’antenne Lilloise, au sein du POV. Vous traitez les demandes de missions, réservez billets (train, avion, navire, voiture de location, hébergement) et assurez la conformité des informations via les systèmes internes.

Vous devrez contacter les demandeurs, suivre l’émission des billets, effectuer les modifications ou annulations et veiller au respect des procédures qualité et de la réglementation,

Qualifications

• Expérience dans le domaine des frais de déplacement.

Responsibilities

• Prendre en charge les demandes de missions et vérifier la conformité des éléments transmis.
• Réserver les billets via le logiciel dédié (train, avion, navire, véhicule de location, hébergement).
• Contacter les demandeurs pour compléter les informations et assurer l’assistance.
• Suivre l’émission de la billetterie et la transmettre après contrôle de conformité.
• Effectuer les modifications ou annulations si nécessaire.
• Appliquer les règles d’archivage et suivre l’évolution de la réglementation.
• Assurer le suivi des dossiers des collègues absents si nécessaire.

Skills

Expérience dans le domaine des frais

Job description

Service du Commissariat des Armées (Sca) recherche un agent en gestion des frais de déplacement pour l’antenne Lilloise, au sein du POV. Vous traitez les demandes de missions, réservez billets (train, avion, navire, voiture de location, hébergement) et assurez la conformité des informations via les systèmes internes.

Vous devrez contacter les demandeurs, suivre l’émission des billets, effectuer les modifications ou annulations et veiller au respect des procédures qualité et de la réglementation,