Coordinateur Déplacements et Billetterie

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Brest; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent chargé des frais de déplacement. Vous prendrez en charge les demandes directes, assurerez les réservations et suivrez les dossiers avec rigueur et autonomie.

Vous travaillerez au sein d’un bureau dédié, en contact avec les demandeurs et les assistants, dans un cadre réglementaire strict et avec une forte orientation service public.

Qualifications

• Expérience dans le domaine des frais de déplacement.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Connaissance des règles liées aux changements de résidence et aux frais de déplacement pour la bonne exécution financière.
• Accueil et renseignement.
• Organisation et méthode.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Travail en équipe.
• Sens des relations humaines.

Responsibilities

• Prendre en compte les demandes PCD et vérifier leur conformité.
• Effectuer les réservations (train, avion, bateau, véhicules, hébergement) via le logiciel dédié.
• Contacter les demandeurs et leurs assistants pour compléter les informations.
• Suivre l’émission et transmettre la billetterie après contrôle.
• Appliquer les règles d’archivage des dossiers (dématérialisation).
• Participer à l’expérimentation et à la mise en place d’Alidade, en accompagnant les missionnés.
• Se maintenir informé de l’évolution réglementaire.
• Assurer le suivi des dossiers des collègues absents si nécessaire.

Skills

Utilisation bureautique

SI spécifique

Frais de déplacement

Accueil et renseignement

Organisation et méthode

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Relations humaines

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent chargé des frais de déplacement. Vous prendrez en charge les demandes directes, assurerez les réservations et suivrez les dossiers avec rigueur et autonomie.

Vous travaillerez au sein d’un bureau dédié, en contact avec les demandeurs et les assistants, dans un cadre réglementaire strict et avec une forte orientation service public.