Coordinateur Déplacements et Billetterie

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lille; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent chargé des frais de déplacement. Le/la candidat(e) prendra en compte les demandes de Prise en Charge Directe (PCD) et vérifiera leur conformité et concordance des éléments transmis.

Vous effectuerez la réservation via le logiciel dédié (billetterie, hébergement, véhicule de location…), contacterez les demandeurs pour obtenir les informations manquantes, assurerez le suivi jusqu’à l’émission et assurerez

Qualifications

• Expérience dans le domaine des frais de déplacement.

Responsibilities

• Prendre en compte les demandes de Prise en Charge Directe (PCD) et vérifier leur conformité et concordance des éléments transmis.
• Réserver les billets et hébergements via le logiciel dédié, pour les différents modes de transport et hébergement.
• Contacter les demandeurs ou leurs assistants pour compléter les informations et assurer l’assistance.
• Suivre l’émission de la billetterie et transmettre au missionné après contrôle de conformité.
• Effectuer des modifications ou annulations si nécessaire.
• Appliquer les règles d’archivage des dossiers traités (dématérialisation).
• Se maintenir informé de l’évolution de la réglementation.
• Le cas échéant, assurer le suivi des dossiers des collègues absents.

Skills

Expérience frais de déplacement

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent chargé des frais de déplacement. Le/la candidat(e) prendra en compte les demandes de Prise en Charge Directe (PCD) et vérifiera leur conformité et concordance des éléments transmis.

Vous effectuerez la réservation via le logiciel dédié (billetterie, hébergement, véhicule de location…), contacterez les demandeurs pour obtenir les informations manquantes, assurerez le suivi jusqu’à l’émission et assurerez