Gestionnaire Budgétaire & Frais de Déplacements

Arcom; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Arcom cherche un chargé de gestion des frais et du suivi budgétaire pour assurer le contrôle des ordres de mission, la validation des frais et des réservations, et le traitement de la facturation du voyage. Vous contribuerez à l’élaboration du bilan annuel et à la mise à jour des procédures.

Le poste requiert rigueur, organisation et autonomie, avec travail en équipe et discret. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du système PEP souhaitées.

Qualifications

• Gestion des frais de missions et de représentation
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Connaissance du système d’information budgétaire et comptable PEP

Responsibilities

• Contrôle et saisie des ordres de mission des membres et agents de l'Arcom
• Validation des états de frais et des réservations sur les plateformes
• Traitement de la facturation de l'agence de voyages
• Tenue des statistiques et des tableaux
• Rédaction du bilan annuel pour la direction
• Mise à jour des procédures et livret des missions
• Décentralisation de l'outil de gestion des missions auprès des directions
• Suivi budgétaire des engagements juridiques et services faits
• Visa des engagements juridiques jusqu'à 1 000 €
• Gestion des cartes achat

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Tools

PEP

Job description

Arcom cherche un chargé de gestion des frais et du suivi budgétaire pour assurer le contrôle des ordres de mission, la validation des frais et des réservations, et le traitement de la facturation du voyage. Vous contribuerez à l’élaboration du bilan annuel et à la mise à jour des procédures.

Le poste requiert rigueur, organisation et autonomie, avec travail en équipe et discret. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du système PEP souhaitées.