Coordinateur site/Coordinatrice site

Cabinet Combe Consulting; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet Combe Consulting recherche un Coordinateur de site H/F pour assurer le bon déroulement des activités pédagogiques et offrir une expérience étudiant de qualité sur le site. Vous coordonnez les inscriptions, plannings, logistique des cours et examens, et vous êtes le principal point de contact pour les étudiants, intervenants et partenaires, en présentiel et à distance.

Doté d’un esprit d’équipe et d’un sens de l’organisation, vous aimez jongler entre les sujets et prendre des initiatives

Qualifications

• Adaptable et polyvalent, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Capacité à prioriser et organiser les demandes des étudiants et des partenaires.
• Bonne communication et écoute, sens du service et proximité avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Coordonner le fonctionnement quotidien du site (inscriptions, dossiers étudiants, plannings).
• Veiller à la logistique des cours, examens et temps forts du site.
• Administrer la plateforme pédagogique digitale et mettre à jour les informations.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel et à distance.
• Travailler avec les équipes pédagogiques pour l’engagement et la réussite des étudiants.
• Participer à la vie du site (JPO, salons, événements locaux) et à la visibilité de l’établissement.

Connaissances

Adaptabilité

Polyvalence

Capacité d’organisation

Sens du service

Communication

Description du poste

Vous aimez les environnements dynamiques, les journées qui ne se ressemblent pas et les postes où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets ?

Vous appréciez être au cœur de l’organisation, faire circuler les bonnes informations, coordonner différents interlocuteurs et trouver rapidement des solutions ?

Nous recrutons un Coordinateur de site H/F pour une structure reconnue dans l’accompagnement et la préparation d’étudiants aux examens et concours liés aux métiers du droit.

À la fois coordinateur, facilitateur et interlocuteur de proximité, vous contribuez au bon déroulement des activités pédagogiques et à la qualité de l’expérience proposée aux étudiants.

Au quotidien, vous êtes l’un des principaux points de contact du site.

Étudiants, intervenants pédagogiques, prospects, équipes internes, prestataires : vous échangez avec des interlocuteurs variés et veillez à ce que chacun dispose de la bonne information au bon moment.

Votre capacité à comprendre rapidement une demande, prioriser, transmettre l’information et orienter vers le bon interlocuteur sera essentielle.

C’est un poste pour une personne qui aime être utile, prendre des initiatives et sur qui l’équipe peut réellement compter.

Coordonner le fonctionnement quotidien du site

• Assurer le suivi administratif des inscriptions et des dossiers étudiants
• Participer à l’organisation et à la mise à jour des plannings en lien avec les équipes pédagogiques
• Veiller à la bonne organisation logistique des cours, examens et différents temps forts du site
• Administrer la plateforme pédagogique digitale : mise à disposition des contenus, actualisation des informations et des emplois du temps

Être un interlocuteur de proximité pour les étudiants

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel comme à distance
• Répondre à leurs questions du quotidien ou identifier rapidement la personne en mesure de leur apporter la bonne réponse
• Être attentif à leurs besoins et contribuer à maintenir un environnement favorable à leur progression
• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques pour favoriser l’engagement et la réussite des étudiants

Participer à la vie et au développement du site

• Contribuer à l’organisation des journées portes ouvertes, réunions d’information, salons et événements locaux
• Participer à la visibilité de l’établissement, notamment sur les réseaux sociaux
• Accueillir et renseigner les futurs étudiants par téléphone, e-mail ou via les différents canaux de communication
• Représenter la structure auprès des étudiants, familles, partenaires et intervenants

Profil recherché :

Au-delà d’un parcours ou d’un diplôme précis, nous recrutons avant tout une personne adaptable et polyvalente, qui deviendra le véritable point d’appui pour l’équipe et les étudiants. Vous aimez travailler dans un environnement rythmé où les priorités peuvent évoluer et où il faut parfois passer rapidement d’un sujet à un autre.

Vous savez garder une vision claire des priorités et avancer avec méthode, même lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément.

Une expérience dans l’enseignement, la formation, l’événementiel, l’assistanat, l'office management, la coordination ou la gestion administrative sera appréciée.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Parce que vous occuperez un poste varié, concret et responsabilisant, au cœur de la vie du site
• Vous rejoindrez un environnement exigeant mais stimulant, tourné vers l’accompagnement et la réussite d’étudiants qui se préparent aux métiers du droit
• Vous aurez également l’opportunité de rejoindre une organisation reconnue, en développement, dans laquelle votre rôle aura un impact direct sur la qualité du fonctionnement quotidien et de l’expérience étudiante