Coordinateur d’Accueil et Administration Associative

Fonction Publique Territoriale; Aubagne; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale à Aubagne recrute un agent d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les visiteurs et les associations.

Vous gérerez la reprographie, l’espace Maison de la Vie Associative, la saisie des données sur OpenAsso, le suivi du courrier des associations, et participerez au soutien logistique des événements. Poste avec horaires irréguliers et déplacements occasionnels.

Qualifications

• Sens de l’écoute et qualités relationnelles
• Aptitude au travail en équipe
• Connaissance et respect des procédures internes
• Discrétion et réserve professionnelle

Responsibilities

• Accueil général et renseignement au public et associations
• Gestion de la reprographie et tenue des registres
• Gestion et valorisation de l’espace Maison de la Vie Associative
• Saisie et mise à jour de la base Open Asso et distribution du courrier
• Soutien logistique lors des manifestations et déplacements occasionnels

Skills

Sens de l’écoute

Esprit relationnel

Aptitude au travail en équipe

Connaissance des procédures internes

Discrétion professionnelle

Job description

La Fonction Publique Territoriale à Aubagne recrute un agent d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les visiteurs et les associations.

Vous gérerez la reprographie, l’espace Maison de la Vie Associative, la saisie des données sur OpenAsso, le suivi du courrier des associations, et participerez au soutien logistique des événements. Poste avec horaires irréguliers et déplacements occasionnels.