Coordinateur / Coordinatrice Evènementiel Administration · Hotel du Cap-Eden-Roc

Oetker Hotel Management Company GmbH; Antibes; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif

Prime de précarité: 10%

Nourriture: Indemnités nourriture 191€

Mutuelle et prévoyance

Parking du personnel

Deux jours de repos par semaine

39h hebdomadaires

Résumé du poste

L’Hôtel du Cap-Eden-Roc recherche un coordinateur(trice) évènementiel en CDD avec perspective de CDI, pour piloter des événements avec les clients, les agences et les départements de l’hôtel.

Sur place, vous assurez la bonne réalisation des tâches et veillez à la satisfaction client, tout en assurant le suivi administratif et la coordination entre services.

Qualifications

• Anglais courant exigé.
• 3 ans d’expérience à un poste similaire dans l’hôtellerie de luxe, grandes agences ou sociétés événementielles.
• Connaissance du logiciel Opera (ou équivalent).

Responsabilités

• Organisation et production d’événements en lien avec clients, agences et départements de l’hôtel.
• Assurer sur place la bonne réalisation des tâches et la satisfaction client pendant les événements.
• Gestion administrative et suivi des dossiers liés au poste (phoning, mailing, organisation des visites, reporting, contrats, propositions).

Connaissances

Anglais courant

Formation

École hôtelière ou École de commerce

Outils

Opera

Description du poste

L’Hôtel du Cap-Eden-Roc, mythique Palace de la Côte d’Azur, accueille depuis 1870 les amateurs de plaisirs rares. Chaque saison plus de 500 hôteliers passionnés œuvrent au quotidien afin de faire vivre des moments uniques à chacun de nos hôtes.

L’hôtel est composé de 111 chambres et suites ainsi que 3 villas, 6 bars, 4 restaurants dont un étoilé au Guide Michelin.

Les hôteliers de la famille Oetker Hotelssont tous animés par des valeurs et objectifs communs, en particulier en termes de développement durable.

Rejoignez nous pour créer des liens authentiques dans des lieux inoubliables.
Ici, chaque jour est une promesse d’excellence. En tant que coordinateur(trice) évènementiel vous serez un(e) acteur(trice) clé de notre quête de perfection et de belles émotions.

Poste en CDD de remplacement avec opportunité de CDI

Missions

• Organisation et production de l’événement en lien avec les clients, les agences événementielles, les wedding planners, les producteurs, autres prestataires et les différents départements de l’hôtel.

• Assure sur place, pendant les événements, la bonne réalisation des différentes tâches des services de l’hôtel, la bonne tenue des prestataires et la satisfaction client

• Est enchargedestâchesetdusuiviadministratifliésauposte(phoning,mailing,organisationdesvisites,miseà jour bases de données, reporting, contrats, propositions, brochures…)

• Participeàlabonnecommunicationetcoordinationintraetinterservices(consignes,briefings,informations clients…).

Profil

• EcolehôtelièreouEcolede commerce.

• 3ansd’expérienceàunpostesimilaireenhôtelleriedeluxe,grandgroupehôtelier, ou agences évènementielles ou de production

• Anglais courant

• ConnaissancedulogicielOpéra(ou similaire)

Avantages

• Salaire attrayant : 2800€ bruts/mois, 5 points de masse

• Prime de précarité: 10%

• Nourriture : Indemnités nourriture 191€

• Logement : Non

• Mutuelle et prévoyance

• Accès au parking du personnel

• Qase : élection de l'employé du mois

• Politique Qualité de Vie au travail active : Reconnaissance, bien être et communication interpersonnelle au cœur de nos actions, opportunité de développement

• Autres (Statut, repos, CE…) : Statut employé, deux jours de repos par semaine, 39h hebdomadaires

Un environnement qui vous ressemble :

• Des opportunités de développement et des formations adaptées à vos ambitions.

• Un esprit de famille où chaque talent est valorisé et chaque réussite partagée.

• Une culture de bienveillance et d’entraide, pour que vous vous sentiez toujours soutenu(e).

• Un engagement envers des pratiques responsables et durables au quotidien.

• La possibilité de participer activement à la vie associative locale.