Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F)

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 31 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Tickets resto

Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

Université Catholique de Lyon recherche un Coordinateur/Coordinatrice de stages de formation professionnelle pour accompagner les étudiants dans leur recherche et assurer le lien avec l'équipe pédagogique et le réseau d'entreprises partenaires.

Le poste est un CDI à 36H/semaine, avec gestion administrative, suivi des stages et développement du Career Center en France et à l'étranger. Maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1) indispensable.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans le service aux entreprises
• Maîtrise du cadre légal des stages et du droit du travail applicable
• Connaissances des visas et mobilité internationale

Responsabilités

• Accompagnement et suivi des étudiants
• Animer des actions pour l'accompagnement à la recherche de stage adaptée aux marchés français et internationaux
• Évaluer l'adéquation des missions proposées avec le niveau d'études et les objectifs du programme
• Assurer le suivi opérationnel du déroulement des stages (points d'étape, résolutions de litiges, médiation entre l'étudiant et le tuteur entreprise)
• Gestion administrative et réglementaire
• Vérifier et valider les conventions de stage (cadre légal français et spécificités internationales)
• Guider les étudiants sur les démarches relatives aux immersions à l'étranger (visas, bourses de mobilité, règlementations locales)
• Collecter et consolider les fiches d'évaluation des tuteurs d'entreprises ainsi que les rapports de stage
• Relations entreprises & développement réseau
• Développer et alimenter le Career Center en offres de stages qualifiées en France et à l'étranger
• Participer à l'organisation des forums entreprises, des sessions de job dating et des conférences métiers
• Entretenir des relations de confiance avec les recruteurs et identifier de nouveaux partenariats internationaux
• Pilotage de l'activité et reporting
• Renseigner les tableaux de bord (taux de placement, typologie des stages, destinations clés) et les indicateurs clés relatifs à l'activité du service

Connaissances

Anglais C1

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac+3/4

Outils

Excel

Base de données

Description du poste

Offre n° 214BPZY
Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F)

Rôle principal

Le/la Chargé(e) des stages France & International accompagne les étudiants dans leur recherche et réussite de missions en stage. Il/elle fait le lien entre les étudiants, l'équipe pédagogique et l'ensemble du réseau d'entreprises partenaires.

MISSIONS PRINCIPALE

• Accompagnement et suivi des étudiants
• Animer des actions pour l'accompagnement à la recherche de stage adaptées aux marchés français et internationaux
• Évaluer l'adéquation des missions proposées avec le niveau d'études et les objectifs du programme
• Assurer le suivi opérationnel du déroulement des stages (points d'étape, résolutions de litiges, médiation entre l'étudiant et le tuteur entreprise)
• Gestion administrative et réglementaire
• Vérifier et valider les conventions de stage (cadre légal français et spécificités internationales)
• Guider les étudiants sur les démarches relatives aux immersions à l'étranger (visas, bourses de mobilité, règlementations locales)
• Collecter et consolider les fiches d'évaluation des tuteurs d'entreprises ainsi que les rapports de stage
• Relations entreprises & développement réseau
• Développer et alimenter le Career Center en offres de stages qualifiées en France et à l'étranger
• Participer à l'organisation des forums entreprises, des sessions de job dating et des conférences métiers
• Entretenir des relations de confiance avec les recruteurs et identifier de nouveaux partenariats internationaux
• Pilotage de l'activité et reporting
• Renseigner les tableaux de bord (taux de placement, typologie des stages, destinations clés) et les indicateurs clés relatifs à l'activité du service

PROFIL

Excellent sens commercial, Solide expérience dans le service aux entreprises et en gestion administrative, Maîtrise courante du français et de l'anglais (niveau C1 indispensable, écrit et oral), Connaissances du droit du travail appliqué aux stagiaires en France et des procédures relatives aux visas à l'international.

COMPÉTENCES

• Rigueur et respect des échéances
• Capacité de travail en autonomie et proactivité
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciel de base de données
• Capacités d'adaptation face à un public multiculturel (étudiants internationaux)
• Bon relationnel et bonne syntaxe

Le poste requiert une souplesse des disponibilités horaires dans le cadre des évènements entreprises.

Type de contrat

CDI Contrat travail Durée du travail 36H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2742.0 Euros à 2743.0 Euros - Selon le profil
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé
• Selon le profil

Déplacements

Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Inspirer, donner du sens
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à ?