Chef de projet système d'information financier (H/F)

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE; Compiègne; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50 jours congés RTT

Résumé du poste

L'Université de technologie de Compiègne recrute un Chef de Projet système d'information financier pour piloter le déploiement et la migration vers le nouveau système SIFAC+. Vous assurerez la coordination entre les directions financières, les SAP et l_AMUE, et accompagnerez les utilisateurs tout au long du projet.

Profil requis : Bac+5/ingénierie ou finance, expérience en gestion de projets IT et connaissance SAP.

Qualifications

• Maîtrise des concepts de gestion financière publique et veille réglementaire.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et conduite du changement.
• Capacité à analyser des flux de données et à piloter des migrations.

Responsabilités

• Pilotage et coordination du Projet SIFAC+ (planification, livrables, risques).
• Analyse fonctionnelle et technique et rédaction des spécifications.
• Accompagnement au changement et formation des utilisateurs.

Connaissances

Gestion financière publique

Gestion de projet

Analyse des flux de données

Excel avancé

ERP SAP

Formation

Bac+5 et plus – informatique/finance

Outils

SAP

Description du poste

Chef de projet système d'information financier (H/F)

Chef de projet système d'information financier (H/F) 60 - COMPIEGNE

Offre n° 213JKRN
Chef de projet système d'information financier (H/F)

L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) Chef de Projet pour le nouveau système d'information financier, SIFAC+, à la direction des affaires financières (DAF).Vous aurez la possibilité de :Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.)Intégrer une équipe motivéeBénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.Vos missionsSous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières, le Chef de Projet a pour mission principale de piloter l'intégralité du déploiement et de la migration vers le nouveau système d'information financier (SIFAC+).Véritable « pivot » du projet, la personne recrutée assure la coordination technique et fonctionnelle entre les utilisateurs finaux, la Direction des Affaires Financières, l'Agence Comptable, la Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue, la Direction des systèmes d'information et l'AMUE (Agence Mutualisée des Universités et Établissements) dont il est l'interlocuteur principal. Son objectif est de garantir la mise en service du logiciel dans les délais impartis, tout en s'assurant de la mise en qualité des données, de définir la stratégie de migration, de la formalisation des procédures de travail et de l'adhésion des utilisateurs.Elle est en charge de l'accompagnement au changement, de l'animation et de l'assistance de l'ensemble des acteurs de l'établissement dans leur utilisation quotidienne du système d'information financier SIFAC+. Elle assure, post déploiement prévu en 2028, la maintenance fonctionnelle, le déploiement des évolutions et le développement des fonctionnalités du système d'information financier (SIFAC +).Vos activités1. Pilotage et coordination du ProjetCadrage : Définir le planning détaillé, la décomposition des tâches, les jalons clés et les livrables du projet.Interface AMUE : Être l'interlocuteur privilégié et permanent de l'AMUE pour le suivi de l'implémentation et la résolution des points de blocage.Animation : Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions de suivi avec toutes les parties prenantes.Reporting : Assurer un reporting régulier auprès de l'équipe projet de l'état d'avancement, les risques identifiés et les solutions préconisées.2. Analyse fonctionnelle et techniqueRecueil des besoins : Analyse de l'existant, puis analyser les processus métiers de l'UTC pour les traduire en spécifications fonctionnelles dans SIFAC+.Migration des données : Piloter la stratégie de reprise des données et valider la conformité des données migrées.Recettes : Piloter les phases de tests (recette utilisateur) et s'assurer de la conformité du système avant la mise en production.3. Accompagnement au changementÉlaborer et piloter le plan de conduite du changement pour accompagner les utilisateursRéférent métier : Devenir l'expert référent sur SIFAC+ pour l'ensemble de l'établissement le temps du projet.Formation : Identifier les besoins en formation, contribuer à l'élaboration des guides utilisateurs et animer des sessions de formation pour les agents.Support : Assurer le support de premier niveau lors du démarrage et faire le lien avec les équipes techniques pour les corrections.Contribuer à la mise en place de tableaux de bord d'aide au pilotagePiloter l'élaboration d'un plan de communication, constituer et animer une communauté d'entraideCongés50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaireConnaissances et compétences TechniquesMaîtrise des concepts de gestion financière et comptable publiques actualisés et en assurer une veille auprès des utilisateursMaîtrise des méthodologies de gestion de projetCapacité à analyser des flux de données et à manipuler des outils de reporting/BI.Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel avancé).Connaissance ERP SAP

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon niveau et expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Informatique de gestion- Finance/Gestion et/ou Informatique Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la formation du personnel sur la protection des données
• Capacité à travailler en équipe
• Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes
• Contrôler la conformité des pratiques IT avec les normes légales
• Définir la stratégie des systèmes d'informations
• Elaborer une stratégie de résolution de problèmes
• Etre en capacité de travailler en mode projets
• Evaluer les nouveaux outils et technologies pour l'entreprise
• Manager de projets informatiques
• Optimiser l'utilisation des ressources informatiques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

1000 à 1999 salariés

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.Mme Céline PENOT