Coordinateur ADV – Agence Media, Reporting & Budgets

Bigsuccess; France; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Big Success recrute un Coordinateur/ Coordinatrice d’Administration Des Ventes (ADV) pour une agence media, CDI, basé à Paris. Vous gérez les flux administratifs liées aux campagnes et assurez le relais avec les acheteurs media et le service comptable.

Vous centralisez devis, bons de commande et factures, préparez les reportings budgétaires et suivez les échéanciers pour un portefeuille d’environ 50 clients et un budget media global d’environ 50 millions d’euros.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum.
• Expérience 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en agence media.
• Maîtrise des outils de gestion/ERP.
• Connaissance de l’écosystème d’une agence media et des plans media.
• Excellente communication et sens du service.

Responsabilités

• Assurer le relais unique des clients pour devis, bons de commande, factures et reporting budgétaire des campagnes media.
• Soulager les acheteurs media et les comptables des échanges quotidiens.
• Garantir la fiabilité et la lisibilité des informations sur l’exécution des budgets.
• Centraliser les demandes clients relatives aux devis, bons de commande, factures, échéanciers et relances simples.
• Préparer les supports de réunion client sur la partie financière/administrative.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi client et partager en amont des réunions.

Connaissances

Service client

Communication écrite

Communication orale

Rigueur

Organisation

Travail en transversal

Proactivité

Formation

Bac+3 minimum

Outils

ERP

Gestion campagnes/achats d'espaces

Description du poste

Big Success recrute un Coordinateur/ Coordinatrice d’Administration Des Ventes (ADV) pour une agence media, CDI, basé à Paris. Vous gérez les flux administratifs liées aux campagnes et assurez le relais avec les acheteurs media et le service comptable.

Vous centralisez devis, bons de commande et factures, préparez les reportings budgétaires et suivez les échéanciers pour un portefeuille d’environ 50 clients et un budget media global d’environ 50 millions d’euros.