Coordinateur ADV – Gestion & Reporting Campagnes Media

BIG SUCCESS France; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

BIG SUCCESS France recherche un Coordinateur(trice) d'Administration des Ventes pour gérer un portefeuille d’environ 50 clients et un budget média global d’environ 50 millions d'euros. Le poste est un CDI orienté gestion et relation client, sans management d'équipe.

Vous assurez le relais unique pour devis, bons de commande, factures, règlements et reporting budgétaire, en collaboration avec les acheteurs media et le service comptabilité.

Qualifications

• Expérience requise: 5 ans minimum sur un poste similaire en agence media ou environnement publicitaire.

Responsabilités

• Centraliser et traiter les demandes clients relatives aux devis, bons de commande, factures, échéanciers et relances simples.
• Préparer les reportings de suivi de facturation et de consommation budgétaire par client, campagne, support et type de mandat.
• Coordonner avec les acheteurs media pour assurer la cohérence entre plans media, ordres d'insertion, devis et facturation.
• Suivre les écarts (avoirs, refacturations, remises, litiges de factures) en lien avec la comptabilité et informer le client de l'avancement.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi client et les partager en amont des réunions.
• Préparer les supports de réunion client sur la partie financière/administrative : synthèse des factures émises, règlements reçus et relances en cours.

Connaissances

Service client

Rigueur

Organisation

Travail transversal

Proactivité

Outils

ERP outils

Description du poste

BIG SUCCESS France recherche un Coordinateur(trice) d'Administration des Ventes pour gérer un portefeuille d’environ 50 clients et un budget média global d’environ 50 millions d'euros. Le poste est un CDI orienté gestion et relation client, sans management d'équipe.

Vous assurez le relais unique pour devis, bons de commande, factures, règlements et reporting budgétaire, en collaboration avec les acheteurs media et le service comptabilité.