Coordinateur administratif du cabinet – pilotage et modernisation

CNRS; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 44 jours

Prise en charge TT 75%

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Job summary

CNRS, Présidence, recrute une chargée/ un chargé de coordination administrative pour piloter l’ensemble de l’activité administrative de la Présidence et sécuriser les circuits de traitement, de décision, de signature et de suivi des dossiers.

Le poste couvre la modernisation des processus, l’appui organisationnel transversal et le pilotage des projets du cabinet, avec une approche orientée résultats et une collaboration étroite avec les directions et les assistantes.

Qualifications

• Connaissance de l'écosystème d’enseignement supérieur et de recherche.
• Connaissance de l'organisation et des circuits de décision d'un établissement public.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et software de gestion.
• Maîtrise de l’anglais professionnel (B1).
• Connaissance des techniques et méthodes de conduite de projet et d’amélioration des processus.

Responsibilities

• Coordonner fonctionnellement l'activité des trois assistantes et organiser la répartition des sollicitations et dossiers.
• Assurer l'interface avec les entités relevant de la Présidence et les directions pour fluidifier les relations.
• Piloter la modernisation des processus et outils et accompagner l’appropriation par les équipes.
• Préparer, piloter et suivre les projets et chantiers transversaux, en sécurisant les contributions.

Skills

Écosystème SU et recherche

Organisation établissement public

Rédaction et bureautique

Anglais pro (B1)

Conduite de projet

Tools

Geslab

Etamine

Notilus

Job description

CNRS, Présidence, recrute une chargée/ un chargé de coordination administrative pour piloter l’ensemble de l’activité administrative de la Présidence et sécuriser les circuits de traitement, de décision, de signature et de suivi des dossiers.

Le poste couvre la modernisation des processus, l’appui organisationnel transversal et le pilotage des projets du cabinet, avec une approche orientée résultats et une collaboration étroite avec les directions et les assistantes.