Responsable Admin & Financier – Pilotage & Optimisation

VILLE DE TRAPPES; Trappes; Presencial; EUR 40 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La Direction Générale de l’Armement (DGA) recherche un responsable administratif pour assurer le suivi des arrivées, départs et actes RH, coordonner les délibérations et garantir la traçabilité des dossiers.

Le candidat contribuera à l’organisation des agendas, à la préparation des réunions et au pilotage budgétaire, tout en animant un réseau d’appui et en assurant le lien avec les services financiers et juridiques.

Responsabilidades

• Suivre les arrivées/départs et échéances RH en lien avec les DRH et les Directions de la DGA.
• Veiller à la complétude des demandes et pièces et remonter les difficultés ou risques nécessitant arbitrage.
• Suivre le calendrier des instances et les dates limites des actes de la DGAS SSP.
• Coordonner la préparation et le suivi des délibérations, décisions et conventions.
• Relancer les contributeurs et assurer le suivi des dossiers jusqu’à mise en œuvre.
• Contribuer à l’organisation de l’agenda des séquences structurantes de la DGA.
• Préparer les réunions, consolider les dossiers et produire les relevés de décisions.
• Organiser le parapheur et la chaîne des courriers/mails (PostOffice) et assurer traçabilité.
• Interface proximale avec les finances et la commande publique, préparation budgétaire et suivis comptables.
• Suivre les besoins en matériel SI et logiciels métiers, assurer les demandes de maintenance.
• Être le relais de la DGA avec la communication site et les informations service.
• Tenir des tableaux de suivi et produire un reporting régulier.
• Cartographier les agents et animer le réseau d’appui de la DGA.
• Évaluer les compétences et proposer les évolutions ou formations.
• Préparer une organisation cible du pôle d’appui et piloter la mutualisation.
• Accompagner la mise en œuvre de la mutualisation tout en préservant le service et les conditions de travail.

Descrição da oferta de emprego

La Direction Générale de l’Armement (DGA) recherche un responsable administratif pour assurer le suivi des arrivées, départs et actes RH, coordonner les délibérations et garantir la traçabilité des dossiers.

Le candidat contribuera à l’organisation des agendas, à la préparation des réunions et au pilotage budgétaire, tout en animant un réseau d’appui et en assurant le lien avec les services financiers et juridiques.