Responsable Admin & Pilotage d’Unité (H/F)

CNRS; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours de congés annuels

Indemnisation du TT à 75%

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Job summary

CNRS - Institut de Chimie des Substances Naturelles recherche un responsable administratif/ve pour piloter les activités du Département Administration Logistique et Infrastructure et assurer la coordination administrative et financière.

Vous contribuerez à élaborer le plan d'action, encadrerez les équipes et participerez au pilotage stratégique en lien avec la direction de l'unité, tout en garantissant le respect des règles et procédures et la sécurité au travail.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissances générales des règles budgétaires et comptables, des finances et des marchés publics applicable au CNRS.
• Connaissances du droit public et droit des contrats.
• Maîtrise des techniques de management, gestion des groupes et des conflits.
• Savoir déléguer et évaluer.
• Méthodologie de conduite de projets.
• Sens de l'organisation et de la communication.
• Prévenir et gérer les conflits et les situations sensibles.
• Concevoir des tableaux de bord.
• Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion et de la qualité.
• Savoir exploiter les outils de gestion administrative (GESLAB, NOTILUS, ETAMINE, DIALOG, SIRHUS, LICORNE, RESEDA, Webcontrat, Portail Data...).
• Bonne connaissance écrite et orale de l'anglais B1 à B2.
• Rigueur, fiabilité et réactivité.
• Sens du relationnel.

Responsibilities

• Participer, au sein du Conseil de Direction, à la réflexion, à l'élaboration et à la mise en œuvre des objectifs de l'unité.
• Assister, conseiller et représenter la Direction de l'Unité auprès des instances administratives et institutionnelles.
• Encadrer et animer les équipes du département DALI.
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humaines et matériels assignés.
• Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, assurer le suivi et l'analyse des dépenses en lien avec la responsable du service financier.
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
• Réaliser des notes d'information et documents de synthèse.
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation et de l'Unité, en lien avec l'équipe de direction et/ou le conseil de direction.
• Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre en lien avec les Assistants de Prévention.
• Piloter la gestion des formations (PFU) en lien avec les correspondants formation.
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
• Coordonner la préparation des contrats et des conventions et contribuer au développement des partenariats, en lien avec les services de la délégation.
• Assurer une veille juridique dans le cadre de son domaine d'activité.

Skills

Gestion publique

Budget et comptabilité

Droit public

Management

Délégation & évaluation

Gestion de projets

Communication

Prévenir conflits

Tableaux de bord

Contrôle de gestion

Outils gestion (GESLAB/NOTILUS/etc)

Anglais B1-B2

Rigueur & fiabilité

Relationnel

Job description

CNRS - Institut de Chimie des Substances Naturelles recherche un responsable administratif/ve pour piloter les activités du Département Administration Logistique et Infrastructure et assurer la coordination administrative et financière.

Vous contribuerez à élaborer le plan d'action, encadrerez les équipes et participerez au pilotage stratégique en lien avec la direction de l'unité, tout en garantissant le respect des règles et procédures et la sécurité au travail.