Assistant Technique & Coordination Chantier

Rungis-Emplois; Rungis; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

GIF EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) Technique / Travaux pour coordonner les aspects administratifs des chantiers et assurer un contact efficace avec les interlocuteurs.

Les missions incluent l'assistanat des conducteurs de travaux, l'établissement des devis et le suivi de la facturation, la gestion des dossiers sur Sage et la préparation des documents DOE et PPSPS, dans un environnement industriel et tertiaire.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de planification.
• Capacité à prioriser et à travailler de façon autonome.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
• Établir les devis, les commandes et suivre la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, PV EXE, avenants, ordres de service).
• Participer à la gestion des appels d'offres.
• Suivre les sous-traitants (collecte et contrôle des documents, DC4...).
• Rapprocher les factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
• Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes (Attestation Légale...).

Skills

Planifier des opérations de chantier

Gestion administrative

Relation client et fournisseur

Education

Agent de maîtrise

Tools

Sage

Chorus Pro

Job description

GIF EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) Technique / Travaux pour coordonner les aspects administratifs des chantiers et assurer un contact efficace avec les interlocuteurs.

Les missions incluent l'assistanat des conducteurs de travaux, l'établissement des devis et le suivi de la facturation, la gestion des dossiers sur Sage et la préparation des documents DOE et PPSPS, dans un environnement industriel et tertiaire.