Coordinateur Administratif (CDD) – Organisation & Réunions, Reims

Cartier

Bezannes

On-site

EUR 24,000 - 32,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Cartier recherche un coordinateur administratif H/F pour assister le Directeur des ateliers de Reims et assurer l’organisation du quotidien. Vous gérez l’agenda, les déplacements, les réunions et le courrier, préparez les notes de frais et veillez à la logistique des événements.

Profil BAC+2/3 et 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement exigeant, rigueur, autonomie et sens du service sont attendus. Maîtrise du pack Office et excellente aisance rédactionnelle vous permettront de réussir dans

Qualifications

Formation BAC+2/3 dans un domaine pertinent (Assistanat de Direction ou équivalent).
Expérience professionnelle réussie d’au moins 3/5 ans dans un environnement exigeant.
Maîtrise du pack Office et excellente rédaction.

Responsibilities

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur des ateliers de Reims.
Organiser les déplacements et les réunions internes/externes, et préparer les comptes rendus.
Rédiger les courriers et les notes de frais (Concur) et assurer le suivi administratif.
Gérer l’accueil, les appels téléphoniques, et la logistique des événements professionnels.
Organiser les visites de site et la transmission des informations entre services.
Piloter les demandes diverses et les fournitures et assurer le reporting des activités.