Coordinateur Administratif H/F CDD

Cartier; Bezannes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Cartier recherche un coordinateur administratif H/F pour assister le Directeur des ateliers de Reims et assurer l’organisation du quotidien. Vous gérez l’agenda, les déplacements, les réunions et le courrier, préparez les notes de frais et veillez à la logistique des événements.

Profil BAC+2/3 et 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement exigeant, rigueur, autonomie et sens du service sont attendus. Maîtrise du pack Office et excellente aisance rédactionnelle vous permettront de réussir dans

Qualifications

• Formation BAC+2/3 dans un domaine pertinent (Assistanat de Direction ou équivalent).
• Expérience professionnelle réussie d’au moins 3/5 ans dans un environnement exigeant.
• Maîtrise du pack Office et excellente rédaction.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur des ateliers de Reims.
• Organiser les déplacements et les réunions internes/externes, et préparer les comptes rendus.
• Rédiger les courriers et les notes de frais (Concur) et assurer le suivi administratif.
• Gérer l’accueil, les appels téléphoniques, et la logistique des événements professionnels.
• Organiser les visites de site et la transmission des informations entre services.
• Piloter les demandes diverses et les fournitures et assurer le reporting des activités.

Skills

Gestion d'agenda

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Sens du service

Education

BAC +2/3 BTS Assist. de Direction

Tools

Pack Office

Job description

L’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Pionnier dès ses débuts, aujourd'hui riche d'un héritage d'excellence qui se perpétue, Cartier a forgé sa réputation en adoptant une culture du respect, de la curiosité et de la générosité.
Depuis 1847, Cartier crée des pièces intemporelles et célèbre la beauté, l’amour et l’individualité. De nos boutiques à nos ateliers en passant par nos bureaux, notre Maison continue d’inspirer, une communauté de 10 000 personnes de plus de 100 nationalités, travaillant ensemble, s’épanouissant individuellement et contribuant à notre succès mondial. Partout dans le monde, nous offrons des opportunités à des personnes passionnées et talentueuses qui peuvent nous aider à poursuivre notre héritage d’exploration et d’échanges riches de sens.
En rejoignant la Maison, vous inscrivez vos expériences et vos talents uniques dans cette mission, animée par nos valeurs.
Au fil des années, plusieurs engagements ont été pris par la Maison, afin d’avoir un impact positif via des initiatives culturelles, éthiques, sociales et environnementales. La Maison a su imposer un style et un univers uniques et faire de ses créations de véritables mythes, grâce à des femmes et des hommes qui font de leur passion leur métier.
Lieu de rencontre entre modernité et tradition, le Manufacturing Cartier Joaillerie développe et assure la production de pièces joaillières d’exception, en alliant performance logistique, savoir-faire techniques et innovation.
CDD – Coordinateur.trice Administratif (H/F)
Date de début : Dès que possible
Lieu : Bezannes (Reims)
CE QUE NOUS OFFRONS
Chez Cartier, vous intégrerez une communauté unie par un sens fort des responsabilités, où florissent connexion, collaboration et esprit collectif.
Nous valorisons l’individualité de nos talents, animés par un engagement commun envers l\'excellence, inspirés par la diversité des cultures du monde, et attachés à respecter et enrichir notre héritage unique. Nous sommes convaincus que des perspectives variées nourrissent l\'innovation et nous encouragent à créer des expériences exceptionnelles.
Nous vous offrons un environnement stimulant et l’opportunité de contribuer, par votre vision personnelle, à un héritage de créativité.
Nous célébrons toutes les réussites, quelles qu’elles soient, favorisant ainsi des liens significatifs fondés sur la gratitude et le soutien mutuel et cultivant un fort sentiment d'appartenance.
Rejoignez-nous chez Cartier, un lieu unique et en constante évolution.
A travers son histoire, Cartier s'est démarqué du fait de l'engagement de femmes et d'hommes singuliers. A ce titre, notre Maison offre à toutes et tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi, sans distinction notamment de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.
QUEL SERA VOTRE IMPACT
En tant que coordinateur administratif H/F, vous assurez l’assistanat quotidien du Directeur des ateliers de Reims. A ce titre, vous gérez l\'agenda (organisation de réunions internes/externe (définition des agendas, relevés de décisions) et de déplacements, réservation de salle, accueil de visiteurs, matériel techniques, etc.). Vous gérez également les appels téléphoniques, la rédaction de courrier, les notes de frais (Concur) et d’éventuelles demandes spécifiques.
Gestion d’Agenda, organisation des déplacements et des évènements

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Gérer les demandes de déplacements spécifiques des membres du comité de direction
• Organiser les visites de site (accueil, agenda, présentation, mise à disposition de matériel, réservation des salles..)
• Gérer la réception et envoi de courrier
  

Communication et relation

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus des séances CODIR, réunion d’équipe, réunion mensuelle
• Assurer la communication générale du site (mailing, …)
• Etre le relai de la communication interne centrale du site
  

Support administratif et organisationnel

• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Contribuer à la mise en place et au suivi des tableau de bord de l’activité
• Participer à l’organisation des évènements interne et externe
• Gérer la transmission des arrêts de travail au service paie, suivi et pilotage des absences avec les managers
• Piloter les onboarding/accueil des nouveaux collaborateurs
• Piloter les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Accompagner les collaborateurs à la formalisation des notes de frais
  

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Issu(e) d’une formation BAC +2/3 de type BTS Assistanat de Direction, vous avez une expérience professionnelle réussie d’au moins 3/5 ans dans un environnement exigeant.
Rigoureux(se) et fiable, vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre capacité de prise d’initiatives, votre sens du service, et votre discrétion. Vous faites preuve d’autonomie et de bon sens. Vous êtes dynamique et polyvalent(e).
Vous devrez mettre toutes vos compétences et votre savoir-faire pour optimiser la gestion des activités.
Vous devrez gérer en parallèle des contraintes court terme et des objectifs longs termes nécessitant une bonne organisation et une gestion des priorités.
Ce poste requiert également un sens aigu de l’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.
Vous avez une forte capacité d’adaptation auprès d’interlocuteurs variés à tous les niveaux, et vos qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour ce poste.
La maitrise du pack office est indispensable.
Votre Experience Avec Nous
Notre équipe RH se tient à votre écoute, selon votre souhait et vos besoins, tout au long de votre expérience au sein de notre Maison.
Au fur et à mesure de votre avancée dans notre processus de recrutement, vous rencontrerez l’un de nos Recruteurs, un membre de notre équipe RH, le/la Responsable du poste et passerez des cas d’étude ou d’évaluation en fonction des besoins du poste.
Écrivez la prochaine étape de votre histoire avec Cartier.