Coordinateur Administratif H/F CDD

FR07 Cartier Joaillerie Internation; Bezannes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Cartier Joaillerie Internation recherche un Coordinateur.trice Administratif(H/F) en CDD pour Bezannes (Reims). Vous gérerez l’agenda, les déplacements et l’accueil des visiteurs, tout en assurant la rédaction de courriers et le suivi des notes de frais, dans un environnement exigeant et dynamique.

Vous aurez à coordonner les réunions, les déplacements, et les événements professionnels, en veillant à la transmission des informations et au stricte respect des procédures internes.

Qualifications

• Formation BAC+2/3 de type BTS Assistanat de Direction.
• 3/5 ans d’expérience souhaitée dans un environnement exigeant.
• Rigueur, autonomie, sens du service et discrétion.
• Bonne organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Maîtrise du Pack Office et rédaction de supports de communication.

Responsabilités

• Gérer l’agenda: réunions internes/externes, déplacements, réservations de salle, accueil des visiteurs.
• Gérer appels téléphoniques, rédaction de courriers et notes de frais (Concur).
• Organiser les déplacements et événements professionnels.
• Rédiger et transmettre les comptes rendus de réunions (CODIR, équipes).
• Assurer la communication générale du site et la transmission d’informations.
• Préparer la logistique d’événements et réunions internes/externes.
• Piloter l’intégration et l’accueil des nouveaux collaborateurs et le onboarding.
• Gérer les achats de matériel et suivis des livraisons.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Formation

BAC+2/3 Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

CDD – Coordinateur.trice Administratif (H/F)

Date de début : Dès que possible Lieu : Bezannes (Reims)

CE QUE NOUS OFFRONS

Chez Cartier, vous intégrerez une communauté unie par un sens fort des responsabilités, où florissent connexion, collaboration et esprit collectif. Nous valorisons l’individualité de nos talents, animés par un engagement commun envers l'excellence, inspirés par la diversité des cultures du monde, et attachés à respecter et enrichir notre héritage unique. Nous sommes convaincus que des perspectives variées nourrissent l'innovation et nous encouragent à créer des expériences exceptionnelles. Nous vous offrons un environnement stimulant et l’opportunité de contribuer, par votre vision personnelle, à un héritage de créativité. Nous célébrons toutes les réussites, quelles qu’elles soient, favorisant ainsi des liens significatifs fondés sur la gratitude et le soutien mutuel et cultivant un fort sentiment d'appartenance. Rejoignez-nous chez Cartier, un lieu unique et en constante évolution. A travers son histoire, Cartier s'est démarqué du fait de l'engagement de femmes et d'hommes singuliers. A ce titre, notre Maison offre à toutes et tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi, sans distinction notamment de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

QUEL SERA VOTRE IMPACT

• Gérer l’agenda (organisation de réunions internes/externe (définition des agendas, relevés de décisions) et de déplacements, réservation de salle, accueil de visiteurs, matériel techniques, etc.).
• Gérer également les appels téléphoniques, la rédaction de courrier, les notes de frais (Concur) et d’éventuelles demandes spécifiques.
• Gestion d’Agenda, organisation des déplacements et des évènements - Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
• Gérer les demandes de déplacements spécifiques des membres du comité de direction
• Organiser les visites de site (accueil, agenda, présentation, mise à disposition de matériel, réservation des salles…)
• Gérer la réception et envoi de courrier
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus des séances CODIR, réunion d’équipe, réunion mensuelle
• Assurer la communication générale du site (mailing, …)
• Etre le relai de la communication interne centrale du site
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Contribuer à la mise en place et au suivi des tableau de bord de l’activité
• Participer à l’organisation des évènements interne et externe
• Gérer la transmission des arrêts de travail au service paie, suivi et pilotage des absences avec les managers
• Piloter les onboarding/accueil des nouveaux collaborateurs
• Piloter les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Accompagner les collaborateurs à la formalisation des notes de frais

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Issu(e) d’une formation BAC +2/3 de type BTS Assistanat de Direction, vous avez une expérience professionnelle réussie d’au moins 3/5 ans dans un environnement exigeant. Rigoureux(se) et fiable, vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre capacité de prise d’initiatives, votre sens du service, et votre discrétion. Vous faites preuve d’autonomie et de bon sens. Vous êtes dynamique et polyvalent(e). Vous devrez mettre toutes vos compétences et votre savoir-faire pour optimiser la gestion des activités. Vous devrez gérer en parallèle des contraintes court terme et des objectifs longs termes nécessitant une bonne organisation et une gestion des priorités. Ce poste requiert également un sens aigu de l’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe. Vous avez une forte capacité d’adaptation auprès d’interlocuteurs variés à tous les niveaux, et vos qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour ce poste. La maitrise du pack office est indispensable.

VOTRE EXPERIENCE AVEC NOUS

Notre équipe RH se tient à votre écoute, selon votre souhait et vos besoins, tout au long de votre expérience au sein de notre Maison. Au fur et à mesure de votre avancée dans notre processus de recrutement, vous rencontrerez l’un de nos Recruteurs, un membre de notre équipe RH, le/la Responsable du poste et passerez des cas d’étude ou d’évaluation en fonction des besoins du poste. Écrivez la prochaine étape de votre histoire avec Cartier. In our Group, you can start anywhere and go everywhere. Internal mobility is one of the best growth accelerators to develop within Richemont and our Maisons. We encourage our people to be curious, drive their own career, and dream big.