Coordinateur Administratif CDD – Gestion d'Agenda

FR07 Cartier Joaillerie Internation; Bezannes; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cartier Joaillerie Internation recherche un Coordinateur.trice Administratif(H/F) en CDD pour Bezannes (Reims). Vous gérerez l’agenda, les déplacements et l’accueil des visiteurs, tout en assurant la rédaction de courriers et le suivi des notes de frais, dans un environnement exigeant et dynamique.

Vous aurez à coordonner les réunions, les déplacements, et les événements professionnels, en veillant à la transmission des informations et au stricte respect des procédures internes.

Qualifikationen

• Formation BAC+2/3 de type BTS Assistanat de Direction.
• 3/5 ans d’expérience souhaitée dans un environnement exigeant.
• Rigueur, autonomie, sens du service et discrétion.
• Bonne organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Maîtrise du Pack Office et rédaction de supports de communication.

Aufgaben

• Gérer l’agenda: réunions internes/externes, déplacements, réservations de salle, accueil des visiteurs.
• Gérer appels téléphoniques, rédaction de courriers et notes de frais (Concur).
• Organiser les déplacements et événements professionnels.
• Rédiger et transmettre les comptes rendus de réunions (CODIR, équipes).
• Assurer la communication générale du site et la transmission d’informations.
• Préparer la logistique d’événements et réunions internes/externes.
• Piloter l’intégration et l’accueil des nouveaux collaborateurs et le onboarding.
• Gérer les achats de matériel et suivis des livraisons.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Ausbildung

BAC+2/3 Assistanat de Direction

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

Cartier Joaillerie Internation recherche un Coordinateur.trice Administratif(H/F) en CDD pour Bezannes (Reims). Vous gérerez l’agenda, les déplacements et l’accueil des visiteurs, tout en assurant la rédaction de courriers et le suivi des notes de frais, dans un environnement exigeant et dynamique.

Vous aurez à coordonner les réunions, les déplacements, et les événements professionnels, en veillant à la transmission des informations et au stricte respect des procédures internes.