Assistant Administratif & Coordination Opérationnelle (CDI)

Precia Molen Group; Reims; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Precia Molen Service, filiale du groupe PRECIA MOLEN, cherche un Assistant administratif en CDI pour son agence de Reims. Vous assurez la planification et le suivi de l’activité des techniciens, en lien permanent avec les équipes terrain.

Le poste nécessite une expérience d’au moins un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens, une bonne maîtrise de la bureautique et idéalement SAP. Vous êtes rigoureux, réactif et doté d’un excellent relationnel client.

Qualifications

• Formation à la bureautique (traitement de texte, tableur).
• Maîtrise de SAP serait un plus.
• Expérience minimum d’un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens.
• Proche du terrain, polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et excellent relationnel, notamment avec les clients.

Responsibilities

• Planifier les interventions et gérer la logistique associée (pieces de rechange, commandes de marquage).
• Assurer l’accueil téléphonique de l’agence.
• Apporter un support administratif aux techniciens dans leurs activités quotidiennes.
• Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations).
• Préparer les demandes de facturation et relancer les clients en cas d’impayés jusqu’au règlement.
• Veiller au respect des cahiers des charges clients et transmettre toute information utile.

Skills

Bureautique

Tools

SAP

Job description

Precia Molen Service, filiale du groupe PRECIA MOLEN, cherche un Assistant administratif en CDI pour son agence de Reims. Vous assurez la planification et le suivi de l’activité des techniciens, en lien permanent avec les équipes terrain.

Le poste nécessite une expérience d’au moins un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens, une bonne maîtrise de la bureautique et idéalement SAP. Vous êtes rigoureux, réactif et doté d’un excellent relationnel client.