Coordinateur Administratif H/F – CDD, Reims

Richemont; Bezannes; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Cartier à Bezannes-Reims recherche un Coordinateur administratif (H/F) pour assister le Directeur des ateliers. Vous gérez l’agenda, les déplacements et les réunions internes/externes, accueillez les visiteurs et assurez la logistique des salles et le matériel.

Vous rédigez les courriers et notes de frais, participez à l’organisation d’événements et au support de communication. Rigoureux(se), autonome et discret(e), vous maîtrisez le pack Office et rejoignez une équipe dynamique dans un cadre

Qualifications

• Issu(e) d’une formation BAC +2/3 de type BTS Assistanat de Direction, vous avez une expérience professionnelle réussie d’au moins 3/5 ans dans un environnement exigeant.
• Rigoureux(se) et fiable, vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre capacité de prise d’initiatives, votre sens du service, et votre discrétion. Vous faites preuve d’autonomie et de bon sens. Vous êtes dynamique et polyvalent(e).
• Vous devrez mettre toutes vos compétences et votre savoir-faire pour optimiser la gestion des activités.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
• Organiser les visites de site (accueil, agenda, présentation, mise à disposition de matériel, réservation des salles)
• Gérer la transmission des arrêts de travail au service paie, suivi et pilotage des absences avec les managers

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Bac +2/3 BTS Assistanat de Direction

Tools

Pack Office

Job description

Cartier à Bezannes-Reims recherche un Coordinateur administratif (H/F) pour assister le Directeur des ateliers. Vous gérez l’agenda, les déplacements et les réunions internes/externes, accueillez les visiteurs et assurez la logistique des salles et le matériel.

Vous rédigez les courriers et notes de frais, participez à l’organisation d’événements et au support de communication. Rigoureux(se), autonome et discret(e), vous maîtrisez le pack Office et rejoignez une équipe dynamique dans un cadre