Coordinateur administratif – Accueil Familial

Département des Hauts-de-Seine; Antony; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recrute un adjoint administratif au sein du pôle accueil familial. Sous l'appui du responsable d'équipe, vous participez à l'accompagnement professionnel des assistants familiaux et au suivi des dossiers des enfants confiés.

Vous constituez et suivez les dossiers administratifs (Solis, archivage), préparez les documents relatifs à la prise en charge et assurez le lien avec les partenaires et les familles; vous rédigez des rapports et comptes rendus lors des

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire de l’action sociale et médico-sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciel SOLIS.
• Rigueur et discrétion professionnelles.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Capacité à rédiger des écrits professionnels clairs et structurés.
• Bon relationnel et écoute.

Responsabilités

• Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants.
• Préparer et gérer les documents afférents à la prise en charge.
• Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux et liaison avec les ASSFAM.
• Assister les référents et planifier les rendez-vous et visites.
• Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Sens du travail bien fait

Organisation et gestion des priorités

Capacité d'écoute et relationnelles

Esprit d'équipe et coopération

Discrétion et confidentialité

Capacité à prendre des initiatives

Réactivité

Maîtrise de la communication écrite

Formation

Adjoint administratif titulaire ou contractuel

Outils

SOLIS

Pack Office

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recrute un adjoint administratif au sein du pôle accueil familial. Sous l'appui du responsable d'équipe, vous participez à l'accompagnement professionnel des assistants familiaux et au suivi des dossiers des enfants confiés.

Vous constituez et suivez les dossiers administratifs (Solis, archivage), préparez les documents relatifs à la prise en charge et assurez le lien avec les partenaires et les familles; vous rédigez des rapports et comptes rendus lors des