Assistant unité accueil familial (F/H) - CDD 2 mois

Seinemaritime; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Seinemaritime recherche un(e) Assistant(e) unité accueil familial pour un remplacement CDD de 2 mois. Le poste implique le suivi administratif des dossiers d'enfance, l'accueil des usagers et la gestion du courrier au sein de l'unité UAF de Forges les eaux.

Profil recherché: BTS secrétariat ou expérience équivalente, maîtrise d'Outlook/Word/Excel, rigueur et sens du travail en équipe. Poste à pourvoir rapidement au sein de la Direction de l'Enfance et la Famille.

Qualifications

• Vous possédez un BTS secrétariat/assistant de direction ou une expérience significative dans ce domaine.
• Vous maîtrisez Outlook, Word et Excel.
• Vous avez des connaissances de base sur l'environnement de la protection de l'enfance et savez organiser des échéances.
• Vous êtes rigoureux(se) et aimez le travail en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif des enfants accueillis et des rapports liés à leur situation.
• Accueil physique et téléphonique des usagers de l'UAF.
• Gestion du courrier et des documents relatifs à chaque enfant.
• Traiter les demandes des assistants familiaux et les accompagner dans certaines démarches.
• Veiller à la tenue des tableaux et au suivi de l'unité.
• Réaliser les saisies Génésis et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Outlook

Word

Excel

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

BTS secrétariat / assistant de direction

Outils

Génésis

Description du poste

Assistant unité accueil familial (F/H) - CDD 2 mois

Référence VPT-066-26 / P00638 Type de contrat 2- CDD (remplacement, renfort ...) Poste à pourvoir Direction DIRECTION DE L'ENFANCE ET LA FAMILLE - SERVICE ACCUEIL FAMILIAL Ville / site FORGES LES EAUX / SITE ASE FORGES LES EAUX Filière Administrative Catégorie B Domaine ADMINISTRATIF

Contexte et définition de poste

Le Service Accueil Familial accueille et accompagne des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre de mesures judiciaires et administratives sur l'ensemble du département. Au sein d'unités de travail réparties sur tout le territoire seinomarin, les équipes pluridisciplinaires composées d'assistants familiaux, d'Intervenants Socio-éducatifs, d'assistants et de psychologues proposent une prise en charge familiale et un accompagnement spécifique afin de répondre aux besoins fondamentaux des enfants.

• Vous assurez le suivi administratif des enfants accueillis et accompagnés à l'UAF de Forges les eaux (une cinquantaine de situations par assistant environ), vous formalisez les rapports et tous documents ayant trait à la situation de l'enfant
• Vous organisez l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'UAF
• Vous assurez la gestion du courrier
• Vous traitez les demandes des assistants familiaux (remboursements, congés, relais…) et assurez si nécessaire leur accompagnement dans certaines démarches
• Vous veillez à la tenue des tableaux et suivi de l'unité
• Vous effectuez les saisies Génésis (logiciel métier)
• Vous reprenez l'archivage

Profil recherché

• Vous possédez un BTS secrétariat/ assistant de direction ou une expérience significative dans ce domaine
• Vous maîtrisez des outils informatiques et des logiciels de base : Outlook - Word - Excel
• Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement de la protection de l'enfance
• Vous êtes en capacité d'organiser des échéances
• Vous êtes rigoureux
• Vous avez le sens du travail en équipe et une aisance relationnelle