Assistant Administratif – Accueil Familial (Télétravail)

Loire-Atlantique; La Blavetière; Remote; EUR 18.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Chèques déjeuner

Participation transport

Complémentaire santé

Prévoyance

Carte Cezam

Chèques CESU

Comité des œuvres sociales

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

Zusammenfassung

Le Département de Loire-Atlantique recherche un(e) assistant(e) de l'unité Accueil familial pour assurer la coordination administrative et le fonctionnement quotidien de l'unité. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des calendriers de visites, le suivi des dossiers et la rédaction de documents administratifs, en binôme avec l’assistante du service solidarité.

Vous collaborerez avec les autres unités et directions, afin de garantir une circulation fluide de l’information et

Qualifikationen

• Aptitude au travail en équipe et en binôme.
• Capacité d’accueil et de prise de recul.
• Capacités d’analyse et gestion de la demande.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Connaissance de l’institution et de son environnement, des métiers et des champs de compétences de la protection de l’enfance et de l’accueil familial.
• Discrétion et sens de l’accueil.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers.
• Qualités relationnelles.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Aufgaben

• Veiller au bon fonctionnement et à l’organisation de l’unité.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique (évaluation de l’urgence).
• Assurer la gestion des calendriers de visites des enfants de l’équipe.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants.
• Assurer la prise de notes et la rédaction de documents administratifs.
• Assurer le binôme de secrétaire avec l’assistante du service solidarité.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers selon les règles établies.
• Assurer le lien avec les autres unités AF, ASE, PMI et les directions thématiques.
• Assurer le tri du courrier journalier.
• Assurer un soutien administratif auprès des assistantes familiales.
• Assurer la fonction logistique au sein de l’unité.
• Organiser les réunions et les instances de travail.
• Garantir la circulation de l’information.
• Saisie, relecture et mise en forme des écrits produits par le cadre de l’unité et les travailleurs sociaux.
• Participer à la création d’outils de suivi de l’activité et en assurer le suivi

Kenntnisse

Travail en équipe

Accueil et prise de recul

Analyse des demandes

Rédaction et orthographe

Discrétion

Maîtrise informatique

Relationnel

Organisation

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels métiers

Jobbeschreibung

Le Département de Loire-Atlantique recherche un(e) assistant(e) de l'unité Accueil familial pour assurer la coordination administrative et le fonctionnement quotidien de l'unité. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des calendriers de visites, le suivi des dossiers et la rédaction de documents administratifs, en binôme avec l’assistante du service solidarité.

Vous collaborerez avec les autres unités et directions, afin de garantir une circulation fluide de l’information et