Assistant des solidarités accueil familial (F/H)

Département des Hauts-de-Seine; Antony; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Département des Hauts-de-Seine recrute un adjoint administratif au sein du pôle accueil familial. Sous l'appui du responsable d'équipe, vous participez à l'accompagnement professionnel des assistants familiaux et au suivi des dossiers des enfants confiés.

Vous constituez et suivez les dossiers administratifs (Solis, archivage), préparez les documents relatifs à la prise en charge et assurez le lien avec les partenaires et les familles; vous rédigez des rapports et comptes rendus lors des

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire de l’action sociale et médico-sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciel SOLIS.
• Rigueur et discrétion professionnelles.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Capacité à rédiger des écrits professionnels clairs et structurés.
• Bon relationnel et écoute.

Responsibilities

• Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants.
• Préparer et gérer les documents afférents à la prise en charge.
• Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux et liaison avec les ASSFAM.
• Assister les référents et planifier les rendez-vous et visites.
• Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et rédiger les comptes rendus.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Sens du travail bien fait

Organisation et gestion des priorités

Capacité d'écoute et relationnelles

Esprit d'équipe et coopération

Discrétion et confidentialité

Capacité à prendre des initiatives

Réactivité

Maîtrise de la communication écrite

Education

Adjoint administratif titulaire ou contractuel

Tools

SOLIS

Pack Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Sous l'appui hiérarchique du responsable d’équipe accueil familial, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à l’accompagnement professionnel des assistants familiaux employés par le Département des Hauts-de-Seine et au suivi des dossiers des enfants confiés.

- Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants (complétude des dossiers, saisie Solis, archivage).

- Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses…

- Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux, les compléter, faire le lien avec les assistants en charge de la gestion des ASSFAM.

- Assister les référents uniques, en lien avec les partenaires et les familles : élaborer des rapports et courriers, planifier des rendez-vous, suivre les calendriers de visites et sorties avec les parents ou des tiers, demander des pièces administratives, etc.

- Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et faire des comptes rendus.

• Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel
• Connaissance du cadre réglementaire de l’action sociale et médico-sociale, des dispositifs existants et des compétences des différents acteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacités rédactionnelles et aptitude à produire des écrits professionnels clairs et structurés.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel métier SOLIS.
• Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité face aux situations rencontrées.
• Capacité à prendre des initiatives adaptées dans le respect du cadre d’intervention et des procédures en vigueur.
• Rigueur, fiabilité et sens du travail bien fait.
• Aptitude au travail en équipe et à la coopération avec différents interlocuteurs.
• Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles de discrétion.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à adapter sa communication aux interlocuteurs.