Coordinateur Admin & Technique — Industrie & Maintenance

CLAUGER; La Vôge-les-Bains; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Clauger recherche un/e assistant/e administratif/ve pour soutenir les services achats, logistique et admin dans un environnement industriel. Vous assurez la gestion des devis, des bons de travail, de la facturation et du suivi des contrats de maintenance.

Le poste exige une bonne organisation, autonomie, réactivité et une aisance téléphonique pour échanger avec fournisseurs et clients. Maîtrise d'Excel et capacité à prioriser face aux dépannages et urgences clients souhaitées.

Qualifications

• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Autonomie et réactivité dans le travail quotidien.
• Capacité à prioriser lors dépannages et urgences clients.
• Aisance avec les sujets techniques ou volonté de les comprendre.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Aisance téléphonique et relationnelle avec fournisseurs et clients.
• Recherche d’informations et initiative sans instruction.
• Rigueur dans le suivi des commandes, devis et facturation.

Responsabilités

• Chiffrage des devis Service et transmission des bons de travail.
• Création, ouverture, transmission et clôture des bons de travail.
• Préparation administrative des interventions des techniciens.
• Préparation des interventions et suivi des bons d’intervention.
• Suivi des impayés et première relance téléphonique.
• Suivi des devis en attente et relance des clients.
• Gestion administrative des contrats de maintenance.
• Gestion et suivi des demandes urgentes avec le Responsable Service.
• Contrôle des équipements et du matériel.
• Suivi administratif des fluides frigorigènes et de l’outillage.

Connaissances

Bonne organisation

Autonomie

Réactivité

Priorisation

Aisance téléphonique

Relation client

Outils

Excel

Description du poste

Clauger recherche un/e assistant/e administratif/ve pour soutenir les services achats, logistique et admin dans un environnement industriel. Vous assurez la gestion des devis, des bons de travail, de la facturation et du suivi des contrats de maintenance.

Le poste exige une bonne organisation, autonomie, réactivité et une aisance téléphonique pour échanger avec fournisseurs et clients. Maîtrise d'Excel et capacité à prioriser face aux dépannages et urgences clients souhaitées.