Assistant(e) Formation — Gestion Administrative & Accueil Pro

Groupe Promotrans; Bruges; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

14 jours de RTT

Titres Restaurants (60%)

Mutuelle 70%

Prévoyance 100%

Résumé du poste

Groupe Promotrans recherche un Assistant de Formation H/F pour assurer la gestion administrative des formations au sein de nos centres.

Vous prenez en charge les inscriptions, convocations, dossiers et bilans, l'accueil des apprenants et des intervenants, ainsi que l'organisation logistique et le suivi des éléments CPF.

Titulaire d'un Bac+2 Assistant/e de gestion ou équivalent, vous maîtrisez Word, Excel et Outlook et vous savez travailler avec rigueur et autonomie.

Qualifications

• Gestion administrative des formations et dossiers
• Relation avec apprenants et intervenants
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques

Responsabilités

• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations)
• Accueil des apprenants et intervenants
• Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office

Connaissances

Organisation

Relation client

Gestion administrative

Rigueur

Formation

Bac+2 Assistant/e de gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Groupe Promotrans recherche un Assistant de Formation H/F pour assurer la gestion administrative des formations au sein de nos centres.

Vous prenez en charge les inscriptions, convocations, dossiers et bilans, l'accueil des apprenants et des intervenants, ainsi que l'organisation logistique et le suivi des éléments CPF.

Titulaire d'un Bac+2 Assistant/e de gestion ou équivalent, vous maîtrisez Word, Excel et Outlook et vous savez travailler avec rigueur et autonomie.