Réceptionniste de Jour | Accueil Pro et Événements

Actual group; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual group à Paris recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion des visiteurs et la coordination des services généraux.

Rattaché(e) à la Manager Réception, le poste nécessite une excellente relation client, une discrétion professionnelle et la capacité d’intervenir lors de réunions et d’événements, tout en veillant au respect des procédures internes.

Qualifications

• Appliquer les procédures d’accueil et de sécurité.
• Bonne maîtrise des outils de gestion des appels et de messagerie.
• Capacité à coordonner les visites et les déroulements d’événements.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et transfert des appels, prise de messages.
• Accueil physique des avocats, du personnel et des clients; tenue du vestiaire.
• Saisie de la facturation en lien avec le Guest Services Manager.
• Support des services généraux et respect des procédures internes.
• Organisation des commandes de repas et assistanat lors de cocktails et événements.

Skills

Accueil client

Gestion des appels

Organisation

Job description

Actual group à Paris recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion des visiteurs et la coordination des services généraux.

Rattaché(e) à la Manager Réception, le poste nécessite une excellente relation client, une discrétion professionnelle et la capacité d’intervenir lors de réunions et d’événements, tout en veillant au respect des procédures internes.