Consultant Expert SIRH / Onboarding – Heyteam

Kéoni Consulting; Paris; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Free-Work recherche un Consultant Expert SIRH pour piloter et accompagner le déploiement, l’optimisation et l’intégration de solutions dédiées à l’Onboarding des collaborateurs. Vous serez l’interface entre les équipes RH, IT et les éditeurs, garantissant une expérience utilisateur de qualité dans un environnement grand compte et hautement sécurisé.

Le poste nécessite une expertise SIRH et Onboarding, ainsi qu’une forte capacité à coordonner des acteurs multiples et à piloter les chantiers tout

Responsibilities

• Conseiller les équipes RH sur les parcours d’Onboarding digitaux et physiques.
• Recueillir et challenger les besoins des entités.
• Transposer les besoins métiers en spécifications fonctionnelles.
• Paramétrer ou superviser le paramétrage de la solution d’Onboarding.
• Piloter les tests d’intégration et assurer l’alignement avec le recrutement et la gestion des talents.

Job description

Contexte

Séniorité : 3 à 6 ans d’expérience
Profil : Consultant Métier / Business Analyst SIRH
Dans le cadre de l’évolution de ses écosystèmes RH, le client recherche un Consultant Expert SIRH pour piloter et accompagner le déploiement, l’optimisation et l’intégration de solutions dédiées à l’Onboarding des collaborateurs.

La mission s’inscrit dans un environnement grand compte complexe, multi-entités et hautement sécurisé.

Le consultant interviendra comme véritable interface entre les équipes RH, les équipes IT et les éditeurs de solutions, afin de garantir la réussite des projets d’Onboarding et la qualité de l’expérience proposée aux utilisateurs.

Outil majeur

Heyteam

Une connaissance et/ou expérience significative de Heyteam sera particulièrement recherchée compte tenu de la place centrale de la solution dans la mission.

Missions principales

1. Expertise SIRH & Onboarding

• Conseiller les équipes RH sur les meilleures pratiques concernant les parcours d’Onboarding digitaux et physiques ;

• Recueillir, analyser et challenger les besoins des différentes entités ;

• Traduire les besoins métiers en spécifications fonctionnelles ;

• Paramétrer ou superviser le paramétrage de la solution d’Onboarding ;

• Garantir son alignement avec les processus de recrutement et de gestion des talents.

2. Intégration SIRH & gestion des interfaces

• Cartographier et concevoir les flux de données entrants et sortants entre la solution d’Onboarding et le Core HR / SIRH ;

• Intervenir sur les interfaces avec les solutions ATS, paie, gestion des temps, annuaires d’entreprise / Active Directory et provisioning des accès ;

• Être l’interlocuteur privilégié des équipes techniques sur les problématiques :

  • API ;

  • Batch / Flat Files ;

  • ETL ;

  • SSO ;

  • RGPD ;

• Rédiger les cahiers de recette des interfaces ;

• Piloter les tests d’intégration de bout en bout.

3. Pilotage dans un environnement complexe

• Évoluer dans une organisation matricielle et décentralisée ;

• Coordonner des interlocuteurs multiples : RH, IT, architectes SI, développeurs, RSSI, éditeurs, etc. ;

• Prendre en compte les contraintes liées à la sécurité, la gouvernance des données et la conformité ;

• Piloter et sécuriser l’avancement des différents chantiers.

4. Relation client & conduite du changement

• Assurer un rôle de facilitateur et de conseil auprès des équipes RH ;

• Animer les comités projet ;

• Vulgariser les problématiques techniques auprès des métiers et traduire les besoins métiers auprès des équipes IT ;

• Piloter l’adoption de la solution ;

• Participer à la formation des utilisateurs ;

• Créer les supports et éléments de communication nécessaires à la conduite du changement.